新大楼办公家具邀请函.doc

特维轮新办公楼家具采购项目 密 封 竞 价 文 件 特维轮网络科技（杭州）有限公司 2016年 5 月 目 录 第一条 密封竞价文件概述 竞价人资质条件要求 标的说明 其它事项 投标、评标、定标和中标公布的方式 投标一览表 重要提醒：前期双方沟通过程中的报价仅为预报价，最终报价以密封竞价为准。请各供应商切身保护好自己的利益，切勿提前泄露自己的底价。如有采购员或技术人员在前期沟通过程中要求报底价或者提出不正当要求的，请予以拒绝并致电【行政部陈仁杰总反应该情况。同时，密封竞价我们视为最终报价，开标后不再有任何议价机会，请各供应商务必慎重。 一、密封竞价文件概述 1、内部邀标单位：特维轮网络科技（杭州）有限公司（下简称特维轮） 2、项目名称： 具体位置：杭州丰潭路508号天行国际7号楼18-20楼 3、密封竞价文件发出日期： 2016年5月20日 4、联系人：倪晓为 电话 标书投递地址：浙江省杭州市西湖区莲花街264号浙商财富中心3号楼11层 5、标书投递截止日期：2016年5月24日上午11:00整 6、开标、评标时间：届时电话通知，请保持手机畅通 开标地点：浙江省杭州市西湖区莲花街264号浙商财富中心3号楼11层 7、密封竞价文件的解释权归特维轮所有。 二、竞价人资质条件要求 1、采用内部邀请的方式选定本次竞价对象，由特维轮行政采购部向各家竞价方发出邀请。 2、被邀请竞价单位应具备的资质条件： （1）具有办公家具生产、代理、销售资质，设备原生产厂商优先考虑； （2）具有组织编制竞价文件的能力； （3）符合法律法规和采购方规定的其它条件。 （4）不接受联合体投标 三、标的说明 1、硬性指标要求： 三聚氰胺板的环保等级必须为E0级，所有产品需通过符合最新国家环保标准的环境监测。 2、报价币种要求： （1）人民币含税17%可抵扣增值税报价。 3、付款方式要求： 采取预付款+首付款+验收款+质保金形式 。 4、运输及保险： （1）交货地点：杭州丰潭路508号天行国际7号楼18-20楼 （2）家具出厂后至采购方现场全程的运输、装卸货、吊装、安装调试等费用，全部由中标方承担（招标方不再承担任何额外费用）。 （3）竞价方按照110％的合同金额投保一切险。 5、保修期、服务方式及响应时间： （1）办公家具全套保修期至少在五年或以上，正负偏离将视为评标加减分依据； （2）标书中需注明：家具过保后，续保的收费标准（如：易损件明细价格与维修费用），及注明过保后服务收费标准（上门服务的工时费标准）。 （3）标书中需注明：针对本项目的服务方式及响应时间，方案由竞价方各自提供，采购方综合评估。 （4）若有额外免费项目，可在标书中注明，将作为评标加分依据。 6、配件及耗材：标书中需注明未来购买家具配件及耗材的折扣标准及付款方式，需提供所有配件的清单，并注明每项产品的出厂标准价。 7、其余标书需体现内容见附件“投标一览表” 四、其它事项 1、货物包装要求: （1）中标方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远程运输、防潮、防震、防锈和耐粗暴搬运，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由中标方承担。 （2）每件包装箱内应附一份详细装箱单、出厂检验报告等。 （3）中标方对各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚，如有。 （4）各种家具的松散零星部件应采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内，并尽可能整车发运，如有。 凡重量为500公斤或超过500公斤的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点，以便于装卸搬运。按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷有“轻放”“勿倒置”和“防雨”等字样。 2、安装调试及培训： （1）中标方需提前说明家具安装的环境要求，包括电、气、网络、环境温湿度等，并给采购方预留充足的准备时间； （2）中标方需安排资深的原厂技术人员在现场完家具的安装、调试工作，并在安装调试完成后仍有一段时间的驻场，具体驻场时间长短在服务方案中体现。 （3）在货物到场后或其他合理时间，中标方应就货物的安装、使用、维护等内容对使用人员进行培训，保证使用人员正常操作。 3.产品质量及技术要求： （1）家具产品的质量、技术标准符合中华人民共和国有关部门颁布的最新国家或行业标准的要求。 （2）贴面和封边部件应严密、平整、不允许有脱胶、鼓泡、凹陷、压痕以及表面划伤、麻点、裂痕、崩角和刃口，外表的圆角、倒棱应均匀一致； （3）各种配件及部件安装应严密、平整、端正、牢固，结合处应无崩茬或松动，金属配件应做除锈和防腐处理； （4）家具的金属件都