创新医院档案管理促进医院档案工作的发展.doc

创新医院档案管理促进医院档案工作的发展 (福建省漳州市医院福建漳州363000) 【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231 (2016) 17-0204-02 医院档案管理工作必须适应医院管理现代化的要求，创新管理环境、管理系 统、服务工作。管理环境是基础，管理系统是手段和途径，服务工作是目标，只 有创新，才能实现医院档案管理的现代化，更好地服务于医疗、科研、教学等工 作。 管理环境的创新 管理环境就像土壤，管理系统就好比树的枝干，而服务工作就是树枝上的枝 叶、花朵和果实。没有好的土壤，长不出茁壮的树木，也就结不出好的果实。我 们应努力为医院档案管理营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提供优质 的服务工作。 1.1更新观念，实现管理理念现代化。 正确的现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均A有重 要的指导意义。档案事业面临着电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载 体的保管等诸多的挑战，都亟待档案工作者不断学习、不断地创新。我们要有充 分的思想准备和技能准备，以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去长期封闭、 半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变，建立资源优 势、公共文化等档案管理新理念。 一方面，档案管理人员必须着眼于现实，不断创新档案管理的理念，提高自 身素质和工作水平，自觉加强档案资源的存储、加工、传递和共享工作，并且在 资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。另一方面, 广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识，尤其是信息科、医教科、人事科 等职能科室的兼职档案管理人员，要具备一定的档案管理意识和技能。医院档案 管理滞后于医疗等方面管理，主要原因是缺乏档案意识。由于档案工作的作用是 间接的，没奋显著的经济效益，所以，难以被重视，医务人员普遍缺乏档案意识， 有的其至不知道什么是档案，致使文件材料在实际工作中外流，其至丢失、损坏， 导致档案工作的整体效果并不理想。档案工作要得到各级各类人员的理解与支持， 就需要改变档案管理各自为政的固有观念，又需要档案工作人员具奋综合档案知 识和技能，利用多种形式宣传档案法规、宣传档案B标管理的重要性和必要性， 提高职工的档案意识。 1.2加强硬件建设，促进管理技术现代化 随着信息社会的到来，现代科技发展的不断进步，传统的档案手工管理很难 适应现代医院建设发展的需要，医院档案部门应投入必需的基础设施和办公设备， 实现电子化、自动化管理，发挥现代科技的优势提高工作质量和效率。根据档案 馆室建设标准，配置档案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房，购置工作必 备的计算机、复印机、装具、档案密集架；解决保护档案必需的空调、除尘器、 消防器材、安全监控器等设备装置，为B标管理工作创造物质条件。同时，选择 适合医院档案管理的软件，并在档案工作人员中开展计算机培训，以掌握档案计 算机管理运用技术，提高档案现代化管理水平。 管理系统的创新 在为医院档案管理努力营造良好的管理环境的基础上，还应积极构建规范的 管理体系，在吸取既往经验的基础上，充分利用现代科技的优势，用科学发展的 眼光对原有的体系进行完善和改革。 2.1完善制度，规范管理 建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健 康、持续发展。 随着信息吋代的来临、科学技术的飞速发展，一些档案管理制度需要进行修改和 完善，可将档案工作的“三纳入”、“四同步”管理（即纳入计划规范、管理制度、 部门负责人及专兼职人员职责范围；与布置、检查、总结、验收鉴定各项工作同 步）列入规章制度，付诸实施。制订和完善医院档案管理实施办法等制度；制定 电子文档、零散文件收集归档制度；明确档案工作职责范围及专兼职档案人员岗 位责任制；完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁、 统计、库房管理、档案的补充修改等项制度，将档案管理工作正式纳入医院工作 议事日程，全面系统地步入规范化、制度化管理的轨道。 2.2创新管理手段，实现档案网络化管理。 医院档案科学化管理，不是各门类档案简单集中的保管，而是一项实现医院 档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程，是档案工作 人员面临的新课题。档案管理的现代化形势，迫使档案工作人员要采用系统工程、 网络技术0标管理等科学的管理方法。 计算机是现代化管理手段必不可少的工具。用计算机管理医院档案方便利用 者及时査找、利用和阅读，节省人力、物力和财力，提高工作效率，又可以减少 档案的有效占用空间，保存信息方便简单，也提高了保密工作水平。计算机的储 存量大而iL可以编排文件分类、主题等0录，检索系统方便快捷。因此，医院要 从实际出发，创造条件，结合医院电子病历的使用和医院信息管理系统以及电子