供应商管理办法2015.docx

第PAGE 供应商管理办法 总则 目的 为了建立科学客观的供应商考察和入库、考核和评价以及淘汰体系，完善并优化供应商信息库，并对供应商资源进行有效的管理，形成合格的供应商群体，从而实现在保证公司集中采购任务顺利完成的同时，达到优化供应商群体、规范和监督采购过程、降低采购成本的目的。 适用范围 本办法适用于为公司提供工程类和综合类的产品和服务的所有供应商，其中，工程类供应商指具有国家行政认可的专业资质的合格分供方承包并负责实施的分部分项工程，常规的集采材料及工程有：预制管桩、钢材、EPS线条、门窗工程、入户门及防火门工程、栏杆工程、涂料工程、外墙砖工程、屋面系统工程、电梯工程、保温工程、防水工程等专业分包工程；综合类供应商包括媒体类、活动类、服务类、物料类供应商等； 管理职责 集采平台 负责制定公司供应商管理办法； 负责建立公司供应商库，并对其实行动态管理，及时提供给公司各项目； 负责新增供应商的考察和入库工作； 负责供应商的日常维护和年度维护； 负责组织、进行供应商考核。 产品中心 参与新增供应商的考察工作； 负责对供应商进行考核工作。 工程管理部 参与新增供应商的考察工作； 负责对供应商进行考核工作。 使用公司（部门） 负责对供应商履约过程进行管理； 负责跟踪、统计供应商供货、服务质量情况； 及时反馈供应商的履约、合作情况； 负责对供应商进行考核工作。 供应商的考察和入库 供应商资格条件和入库流程 合格供应商应具备以下基本资格条件： 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 在经营活动中没有违法记录； 符合相关法律、法规规定的其他条件。 相关公司（部门）均可向集采平台推荐供应商，并填写《供应商推荐表》（附件1），交集采平台和使用公司（部门）审核，明确考察和入库意见。 供应商向集采平台自荐的，集采平台经办人根据供应商资质、规模、能力、业绩、库内同类供应商数量等实际情况明确是否填写《供应商推荐表》，交集采平台和使用公司（部门）审核，明确考察和入库意见。 供应商考察 根据《供应商推荐表》意见，集采平台、使用公司（部门）和相应部门可以对拟入库供应商开展实地考察调研。 考察小组由集采平台、使用公司（部门）和相应部门等相关人员组成； 考察范围包括企业资质、规模、能力、专业技术、财务状况、业绩等方面，考查小组应对考察情况进行说明并编制考察材料（附件2），分析给出综合建议，明确是否具备入库资格，考察材料由所有参与考察人员签字确认。 供应商入库材料 具备入库资格的供应商应如实填写《供应商入库信息表》（附件3），并按《供应商资格审查材料一览表》（附件4）的要求提供相关审查材料，审查材料包括但不限于下列资料： 企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其有关资信证明； 机构的设置，法人代表及主要技术、管理人员简况； 机构的简介、业务规范、工作程序及内部管理制度； 业务经营情况及业绩工程证明； 财务报告； 承担所采购物资供应、工程和服务的能力分析； 特约经销、专营或一级代理授权书文件等有关资格证明文件； 法人授权委托证明书（附件5）； 其他应提交的材料。 【以上入库资料均应加盖供应商公章，并提供纸质版和电子版，由集采平台留存保管】 其他要求 供应商类型应尽量全面，每种类型的供应商数量应合理、可控，避免过分依赖个别供应商，降低风险。 集采平台应优先收集原材料生产厂商或自有资源供应商，但因下列原因不能收集的，方可收集分销商、集成商、实施商、服务商： 生产厂商的销售方式为销售代理或分销制； 生产厂商在区域、行业有独家或指定的代理； 物资、服务来自两个以上不同的生产厂商或需要组装、集成的； 项目中服务和实施的工作量比例高，技术含量高，需由服务商提供系统服务。 集采平台应定期向公司招标采购会汇报供应商库情况。 如遇紧急、特殊采购事项，可以选用供应商库以外的供应商，但该供应商应具有法人资格及履约能力并经公司招标采购会同意后先行采购，再按本管理办法进行审核、入库等流程。 供应商的维护和考核 供应商日常维护 供应商工商变更、注销或其它资质发生变化时，供应商应主动尽快将变化内容资料提交至集采平台备案，或集采平台或使用公司（部门）应在知悉后通知供应商在10个工作日内将变化内容提交至集采平台备案。 经供应商法人授权的联系人发生变更时，供应商须重新出具法人授权委托证明书，并及时通知集采平台并备案。 供应商年度维护 集采平台根据实际需要对供应商库内1年未曾合作的供应商组织年度维护，年度维护审核合格的供应商继续保留库内，供应商注销的、供应商无法继续承接项目的或被市场淘汰出局的、对公司各项目基本无使用价值的等等供应商应清理出库外，以保证库内供应商信息的准确性