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北 京 化 工 大 学 文 件 北化大校人发〔2018 〕4 号 关于印发《北京化工大学 人事档案管理工作办法》的通知  各学院、部、处及校直属单位：  《北京化工大学人事档案管理工作办法》经 2017年 3月 23 日第 7次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 附件：1．人事档案材料归档范围 2. 人事档案材料整理方法 3. 查阅人事档案审批表 4. 借阅人事档案审批表 5. 人事档案转递通知单 北京化工大学 2018 年 3 月 19 日 —1— 北京化工大学人事档案管理工作办法 第一章 总 则 第一条 为加强学校人事档案工作，提高人事档案管理水 平，根据《中华人民共和国档案法》、中共中央组织部《关于印 发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》（中组发〔2009〕 12 号）以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的 通知》（中组发〔2014〕9号），结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称人事档案是指组织人事等部门在管理 活动中形成的记载个人主要经历、思想品德、业务能力、工作实 绩、工资待遇等情况，以个人为单位集中保存、以备查找的文件 材料，是甄选人才的重要依据。 人事档案管理是学校人事工作的重要组成部分，主要包括人 事档案材料的形成、收集、鉴别，人事档案审核、整理、转递、 保管保护、利用服务等工作。 第三条 人事档案管理部门及相关人员，必须严格贯彻执行 党和国家的法律法规，遵守保密等相关规定，严密保管，确保人 事档案的完整与安全。 第二章 管理机构和主要职责 第四条 学校人事处是人事档案主管部门，负责教职工人事 档案的管理工作。 第五条 人事处作为人事档案管理部门，主要履行以下职责： —2— （一）保管人事档案，积累档案材料； （二）收集、鉴别人事档案材料，审核、整理人事档案； （三）按规定办理人事档案的接收、转出、查阅、借阅等 业务； （四）为有关部门和个人提供档案信息或相关证明材料； （五）做好人事档案的安全、保密和保护工作； （六）按规定办理其他事项。 第六条 人事处应选调政治可靠、作风正派、爱岗敬业、责 任心强、有一定组织能力且具有本科以上文化程度的中共正式党 员从事人事档案工作，其主要职责是： （一）认真学习党的各项方针、政策，努力提高政治思想 水平； （二）热爱本职工作，勤奋努力，忠于职守，刻苦钻研业务， 提高工作能力，积极为人事工作服务； （三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保 护档案的安全，不得丢失、泄露档案内容； （四）坚持原则，严格按照人事档案管理工作的各项规章制 度办事； 第三章 管理范围、权限与内容 第七条 人事档案管理的范围及权限： （一）校领导人事档案的正本由教育部人事司管理，副本由 学校人事处管理。