计算机技术档案信息管理分析.docxVIP

　　在社会的快速发展下，计算机技术被广泛应用，这为档案信息管理提供了强而有力的保障，使档案信息管理进入了现代化行列。 　　档案信息在社会信息系统中占有重要的地位、具有特殊的作用，是一种尤为重要的信息资源，计算机技术的运用让档案信息管理更加适应社会信息化的发展，为完善档案信息管理工作提供了重要保障。 　　计算机技术；档案管理；档案资源；资源共享档案记录了人类的社会生产实践活动，是人类社会发展的产物，也是人类文明必要的构成部分。 　　计算机技术作为信息传输的基础，以其强大的功能和便捷的使用方式，在各行各业中得到了广泛应用。 　　针对当前档案工作中存在的部分弱点，可以通过计算机技术进行合理的改善，使档案信息管理工作更加规范。 　　1计算机技术在档案管理应用中的重要作用信息化时代的到来，使计算机技术与社会经济发展密切地联系在一起。 　　档案管理作为单位内科学管理的重要组成部分，是社会经济发展过程中有力的印记，是现代信息化的基础。 　　因此，为了能够使档案管理工作更加适应当代发展，要积极对计算机技术进行探索，为档案管理工作提供强有力的技术保证，使其拥有新的发展契机。 　　11计算机技术能够更好地将计算机信息处理与档案信息管理相结合。 　　档案管理的作用除了记载历史面貌外，更注重其管理、提供档案信息服务，档案工作的开展是在信息管理服务中进行的，随着社会的快速发展，档案管理发生了显著变化，但信息管理却无法拥有相应的对策来应对这些变化，而计算机技术的发展在一定程度上解决了此问题。 　　计算机技术作为档案信息化建设的重要技术支持和物质基础，在信息的管理和数据处理中占有重要的功能领导地位[1]。 　　计算机技术在档案工作中的应用，采用高端的科技手段和科学的专用工具，促进了档案信息管理与计算机信息处理科学合理的有机结合，实现档案工作中科学信息管理的高效率，为建立全方位高科技的信息管理服务提供了有利条件。 　　12提高工作效率，顺应社会信息化的发展。 　　随着网络技术的发展、人们信息观念的不断加强、信息化建设的不断加快，档案管理工作者也将面对更大的挑战，当前最重要的任务之一就是要在信息全球化发展背景下，利用优势更好地为信息档案管理服务。 　　信息强化的经济市场日新月异，各种新事物、新知识不断涌现，而部分管理人员还存在着技能单一、经验过于传统的局面，仅仅靠老旧的知识结构已经很难适应高科技的发展要求，对此，档案管理人员一定要积极参与到新知识、新技能的学习当中，努力提高自身素养，不断促进档案管理工作的现代化。 　　在社会的快速发展中，重要的决定因素是人类的进步，因此要强化档案管理者的现代化发展意识、提高其计算机专业技能，更好地顺应现代化信息技术的发展。 　　13有利于增强管理人员的现代化意识、计算机意识。 　　随着信息技术的发展和科技的进步，电子档案出现在人类生活中，个人企业、相关单位、部分机构在其办公管理模式的变化中，也开始了电子管理这种新型办公方式的发展，这就造成了信息由原来的固体模式转变为无法触碰到的虚拟模式。 　　因此，作为档案信息的管理人员，一定要培养相应的计算机意识，更好地运用计算机技术进行问题的分析，让计算机技术成为档案管理者重要的工具。 　　同时，管理者要提升自己的知识储备和技术创新能力，加强科技化信息管理模式的思想，进一步促进档案管理水平的提升。 　　2计算机技术在档案管理应用中的优势社会的高速发展，计算机技术以其方便快捷的强大功能，在各个行业得到了迅猛发展。 　　计算机技术在档案管理应用中的及时性、快速性、开放性，提高了档案信息现代化的管理水平，顺应了当前信息处理技术的发展，为档案信息管理提供了可靠保障。 　　21让档案管理更具开放性。 　　在传统的档案管理中，一份完整的档案资料只能被一人使用，这就造成了其局限性，降低了档案资料的利用率。 　　计算机技术的应用使档案管理部门之间的信息交流与业务往来更加快捷，丰富了各个部门的档案资源，使档案管理部门更具开放性，让资料需要者在任何地点、任何时间都能搜索到相应的资料与信息，也可以使各部门之间及部门之外的资料需要者进行更为便捷的信息交流。 　　此外，计算机技术使档案管理在存储数据和资料的提取中更加快捷，部门之间档案的调取也更加快捷与便利，节省了更多的时间及人力、物力，提高了管理人员的专业水平和工作效率。 　　22加快了档案管理中资料归档和更新的及时性。 　　在传统的档案管理中，档案管理者需要对分散的资料进行长时间的收集，经过整理才能交到档案室，这就造成了最新时期的资料存在于收集者手中，使档案室所提供的信息具有一定的滞后性，影响人们对当局情况的思考与判断。 　　计算机技术的广泛应用，使档案管理中所需要的信息能及时地被收集和整理，档案管理人员也