房产开发有限公司组织架构.doc

1 - 关于组织构架、部门及岗位职责、定岗定编的基本构思 (建议稿) 监事会股东会一．组织架构: 监事会 股东会 董事会 董事会 执行董事 执行董事 总经理 总经理 助理副总经理 助理 副总经理 预决算部营销部总经办工程部财务部前期部 预决算部 营销部 总经办 工程部 财务部 前期部 二、部门及岗位职责: (一)部门职责: 1.财务部工作职责: ①财务部是公司财务管理的职能部门，负责财务、资金、资产的管理、会计核算和财务监督等工作。 ②负责拟订公司财务管理和会计核算制度，经批准后组织实施。 ③根据公司总体规划和年度开发经营计划，编制各类财务和资金收支计划。 ④负责编制和及时报送各类财务报表，定期提出企业财务分析和经营业绩报告。 ⑤负责项目成本核算，根据合同及工程预(结)算，审核办理各类工程拨款及工程结算，严格控制成本支出。 ⑥负责清理和核对存货、固定资产、债权、债务等资产和负债帐户，定期与有关部门进行帐务核对，做到掌握家底、盘活资金。 ⑦负责建立公司财务档案，定期将财务档案立卷、造册，及时归档。 ⑧参与房屋价格测算工作，协助做好房屋销售结算工作，及时回笼资金。 ⑨协助公司做好与税务部门及银行的联络工作。 2.营销部: ①营销部是公司房产企划、策划、营销工作的职能部门，负责房屋销售策划等工作。 ②负责房屋销售工作。 ③负责拟订房屋销售方案，经审定后负责实施。 ④负责房屋销售合同的洽谈、签订、备案和管理。 ⑤负责与销售公司的对接。 ⑥负责审核、管理销售公司的经营工作。 ⑦负责做好房屋销售的结算及库存房的核对工作。 ⑧负责做好房屋交付使用工作。 ⑨负责办理房产按揭，协助财务办理银行相关业务回笼资金。 3.前期部工作职责: ①前期部是公司项目前期的职能部门，负责开发建设项目的项目前期策划、前期报批及组织项目交付验收工作。 ②负责组织办理建设项目的规划方案、初步设计、可行性研究报告、环境评估报告、建筑节能评估报告、交通组织评估报告等工作，落实上述工作的相关专项会审。 ③负责办理建设项目的土地权属、用地、立项(备案)、规划等项目前期报批手续，负责办理工程规划许可证。 ④负责收集土地出让信息、房地产市场信息，并进行踏勘、资料整理分析，牵头编制拟开发建设项目的策划与经济测算报告，为公司项目决策提供预案。 ⑤负责与政府相关部门的联络工作。 ⑥负责办理开盘销售的全部相关手续。 ⑦负责组织落实建设项目各专项验收，项目竣工备案、交付验收。负责做好建设项目前期资料的收集、整理、归档工作。 ⑧负责组织建设项目的物业管理招标工作；负责签订物业管理合同及合同管理工作。 4.预结算部工作职责: ①预结算部门是项目预(结)算与合同管理的职能部门，负责项目预(结)算、工程建设的经济合同的管理工作。 ②负责拟定工程预(结)算、工程建设经济合同的相关制度，提交并经批准后实施。 ③负责做好工程合同、代建合同、材料设备合同等的签订及管理工作。 ④负责项目工程预算编制与审核工作，根据合同相关内容，做好预算暂定价和预算阶段协调工作。 ⑤根据合同支付约定，负责做好工程进度款审核工作，经公司主管领导批准后负责实施。 ⑥负责工程造价有关信息收集、传递；做好材料询价工作，协助做好项目的经济测算与分析工作，配合提供工程造价数据。 ⑦负责编制与审核建设项目投资估算与概算工作。 ⑧负责组织和落实项目工程材料、设备的选择工作；做好材料及设备等相关招议标工作。 5.工程部工作职责: ①做好工程前期工作，完成项目领取建设工程规划许可证后的相关工程前期工作，做好项目可行性评估、前期策划、选址踏勘。 ②负责施工图设计、委托、衔接、联系单等工作。 ③工程部是公司施工图设计管理、工程管理、工程前期工作管理的职能部门。负责项目工程实施全过程管理工作。 ④负责拟订工程管理的相关制度，提交并经批准后组织实施。 ⑤负责做好项目计划、施工、监理、协助做好材料及设备等相关招议标工作。 ⑥负责组织设计阶段技术方案论证、选择工作，配合前期部开展项目规划方案设计、扩初方案设计管理工作。 ⑦负责项目建设进度、质量和安全生产管理工作;负责设计、施工、监理等各方协调工作;负责各项工程施工技术方案的调研、论证和实施工作。 ⑧负责编制、审核项目工程材料、设备的供应计划；书面提交工程部需要的询价材料、设备，同时提出具体的技术指标、性能要求及工程所需进场的时间需求。 ⑨负责工程联系单核办工作，负责组织实施经会签批准的工程变更;负责项目的形象进度审核工作，根据合同约定协助相关部室做好工程款拨付签证工作。 ⑩负责做好项目的基础、中间结构、竣工验收组织工作;协助前期部做好专项验收、项目竣工备案、综合验收和交付工作。