申请高新技术企业认定材料准备工作流程说明表.docVIP

PAGE PAGE 1 申请高新技术企业认定材料准备工作流程说明表 以下步骤，1-6应按序开展，其它步骤可并行开展，有与财务交叉的部门，等财务数据确定后最后填入。 步骤 工作内容 负责部门 说明 1 填写《近三年企业研发项目一览表》 技术 近三年企业研发项目一览表 序号 项目名称 项目起止 时 间 项目研发 人员名单 项目证明 RD01 RD02 … 本表是工作辅助用表，提供给财务部门。同时，技术部门据此逐一填写《企业研究开发项目情况表》(见表样1)。 *注意：项目证明一栏中，每个项目必须有与之相关联的知识产权、省级以上立项或省级上以查新报告三者之一，如果某项目此三者均不具备，技术部门应速办理省级以上查新报告。 2 填写《上年度企业高新技术产品(服务)一览表》 技术 上年度企业高新技术产品(服务)一览表 序号 产品名称 一级目录 二级目录 三级目录 技术说明 PS01 荧光光谱在线水分仪 八、高新技术改造传统产业 (二)高性能智能化仪器仪表 1、新型自动化仪表技术 适用于实时在线分析，新型现场控制系统 PS02 … 对照《国家重点支持的高新技术领域》对企业上年度高新技术产品按示例逐一填写本表。 本表是工作辅助用表，提供给财务部门。同时，技术部门据此编制《企业主营产品(服务)说明》，填写《上年度高新技术产品(服务)情况》(见表样2)。 步骤 工作内容 负责部门 说明 3 填写《企业年度研究开发费用结构明细表》(见表样3) 财务 根据步骤1技术部门提供的《近三年企业研发项目一览表》，对企业最近3年度每个项目研发费用进行归集、核算，建立研发费用核算帐目，根据核算结果填写本表。核算的结果必须保证研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合认定的要求。 注意，鉴于有的企业早期研发费用核算并不规范，在进行本项工作前，应该预定专项审计的事务所，并请事务所指导如何建立研发费用核算帐目。 4 上年度高新技术产品收入归集核算 财务 根据步骤2对上年度高新技术产品逐一进行销售收入归集核算。核算的结果必须保证企业上一年度高新技术产品(服务)收入占企业总收入的60%以上。 5 财务年度审计与专项审计 账务， 事务所 年度审计对会计师事务所无特殊要求，但审计报告要每页盖章。 专项审计只能由省高企认定办指定的会计师(税务师)事务所进行，专审报告要每页盖章。 丹东以下事务所具有专项审计资质：丹东鸭绿江会计师事务所有限公司、辽宁东华会计师事务所有限责任公司、东港天宇会计师事务所有限责任公司。 6 《企业总资产和销售收入成长性指标情况表》(见样表4) 财务 根据年度审计报告数据填写。 7 填《企业研究开发项目情况表》(见样表1) 技术，财务 其中涉及财务数据栏目，等财务相关专项审计完成后财务部门根据审计结果填写，其它内容由技术部门填写。此步骤技术部门可先行填写，最后填入财务数据。 8 填《上年度高新技术产品(服务)情况》(见样表2) 技术，财务 其中涉及财务数据栏目，等财务相关专项审计完成后财务部门根据审计结果填写，其它内容由技术部门填写。此步骤技术部门可先行填写，最后填入财务数据。 9 编写《企业主营产品(服务)说明》 技术 根据步骤2,对企业高新技术产品逐一进行说明，说明每项高新技术产品或服务对应《国家重点支持的高新技术领域》具体所属领域及科目及技术特点等说明。 10 填《企业近三年获得的自主知识产权情况表》(见样表5)《近3年内获得的自主知识产权汇总表》(见样表9) 技术 此表后面需附相关知识产权证书复印件、如是独占许可或转让的，相关合同、备案材料、原证书、现证书要附上。 步骤 工作内容 负责部门 说明 11 填《企业近三年科技成果转化情况表》(见表样6) 技术 此表后，对无知识产权的新产品，需附首次销售合同或发票，形成样机的，应附检测报告，详见表样说明。 12 研究开发项目的立项报告编制 技术，综合 每年企业研发计划，以公司文件下达，注意计划下达时间应每年年初(一季度内)，每个项目要有单独的立项报告。 13 研发核算体系制度 财务，综合 14 设立研发机构的文件 综合 以公司文件《关于设立…研发中心的通知》内容包括机构职能，人员编制，研发机构领导设置，研究员设置，设备仪器附表等。 15 研发绩效考核奖励制度 综合 注意制度制订时间不要矛盾，应在企业成立早期或申请认定前3年。 16 产学研合作协议 综合 收集产学研协议，若没有尽量争取签一个，可联系市科技局。 17 编制大专以上科技人员明细表 编制研发人员明细表 综合 表中内容包括：姓名、性别、年龄、学历、学校、专业、职称、职务或职业、部门、身份证号 注意，职务或职业、部门的填写中，要体现出科技工作的性质。 18 企业注册登记表(见表样7) 综合 进入高新技术企业认定申报系统注册时，需要录入