公司管理制度及工作流程汇编.pptx

《公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 汇 编》;目 录;管理构架、部门岗位设置及职责;（三）办公室 1、人员编制：计划编制4人，目前暂定1人 2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人，驾驶员1人 3、岗位职责 ● 负责起草公司的行政人事制度； ● 负责召集公司各种会议并作好会议记录； ● 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； ● 负责公司办公物资采购计划的申报和调配； ● 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； ● 负责搭建办公物资采购网络渠道； ● 负责与集团各部门间的工作衔接和协调； ● 负责公务车的管理工作； ● 负责组织并实施公司的绩效考评工作； ● 负责公司人员考勤统计工作； ● 负责公司印章的管理工作。 ● 负责公司员工入职、离职手续办理工作； ● 负责公司员工档案的建??和完善工作； ● 负责公司员工社保及公积金申报工作。;（四）开发部 人员编制：3人 岗位设置：报建事务主管2人，产权事务主管1人 岗位职责： 1、 负责项目自立项到开工前的报建手续办 理； 2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产 权办理； 3、负责项目按揭手续办理； 4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相关问题的处理。;（五）工程管理部 人员编制：计划编制7人（经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人），目前暂定4人 岗位职责 1、经理： ●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理； ●负责本部门人员的工作安排； ●制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成； ●负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件； ●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见； ●提出施工材料、设备选用建议； ●组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度； ●协调各施工单位、监理单位的关系； ●主持验收各分部、分项工程、按计划移交； ●审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案资料。 2）预决算主管 ●负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证； ●负责月工程进度报表的统计汇总； ●负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定； ●负责原材料市场价格的收集汇总； ●负责工程项目的成本分析及测算； ●参加图纸会审； ●编制工程造价控制计划方案； ●负责管理本部门的各项工程技术资料。 3）现场专业工程师 ●负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处； ●监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理； ●负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作； ●负责对工程施工工序常规性检查工作； ●负责工程成本控制。;（五）营销策划部 人员编制：计划编制4人（技术总工1人、策划主管2人、销售经理1人），目前暂定3人 岗位职责 1、技术总工 ●负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制； 2、策划主管 ●组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划； ●负责项目可行性论证； ●负责全套营销方案准备工作； ●负责负责项目市场调研工作； ●负责实施项目定期的信息追踪工作； ●负责广告主题方案、平面创意、设计与发布； ●负责广告发布监督及效果反馈； ●负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。 3）销售经理 ●制定销售计划、安排组织项目的销售工作； ●监督、协调整个销售现场的工作； ●重要客户的接触、回访； ●负责现场突发事件的处理； ●督促有关统计报表的报送。 注：采购及财务人员从集团委派兼任。;会议制度;（7）通报公司工作情况，进行信息交流。 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由办公室负责。会议纪要由总经理签发。 （二）办公例会 1、主持人：副总经理。 2、参加人员：副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。 3、会议时间安排：原则上每周召开一次，时间为周一下午。特殊情况可随时召开。 4、会议议题：检查上次例会决定事项落实情况和下阶段工作安排。 5、会议主要内容： （1）传达贯彻上级重要指示及会议精神，通报公司重大事项、工作的主要情况； （2）听取各部门主要工作情况的汇报，检查上一次会议决定事项落实情况和下一阶段的工作安排； （5）各部门主要信息沟通，研究、协调、解决涉及部门工作交叉的问题（涉及两个以上部门需协商解决的问题，议题主办部门应在会前与有关部门协调，基本取得一致意见）。 （6）总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题。 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由办公室负责。工作例会会议纪要，由副总经理签发。会议决定事项由办公室负责检查、督办，重大事项必须反馈