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浙江传媒学院本科生国内交流学习管理办法(讨论稿)
为进一步深化本科人才培养模式改革,充分利用国内高校的优质教学资源,拓展学生专业视野,提高人才培养质量,我校积极推进与国内知名高校的交流合作,每年选派若干名本科生到与我校达成合作协议的院校进行交流培养。为加强交流学生管理,根据我校情况,特制定本办法。
一、适用范围
本规定适用对象为参加签订校际交流协议的国内交流项目的我校在籍本科生。
二、管理机构与职能
1、教务处负责各国内交流项目的总体协调,交流生学籍管理及学分互认。
2、各派出学院主要负责交流生的初审选拔、外校选修课程审核、学分认定以及交流生学习联络管理。
3、为给学生创造更多的交流学习机会,我校鼓励各二级学院结合自身实际积极与国内知名高校开展学生交流工作,确定合作项目,学校给予一定的经费支持。相关项目管理工作参照本办法执行。
三、申请办法
1、申请者的基本条件
我校在籍的全日制本科学生,或符合两校合作协议规定范围内的我校在籍学生;
品德优秀,遵纪守法,无违规违纪记录;
学习成绩优良,无不及格科目,平均学分绩点在2.5以上,综合成绩排名在专业前30%,具有较强的学习能力和实践能力;
具有良好的适应能力,身心健康,综合素质高,能够圆满完成交流期间的学习任务;
具有一定的经济能力,已交清应缴学校的各项费用;
符合交流院校规定的其他申请条件。
2、申请材料
学校根据合作协议约定,将学生交换任务下达给交换专业所属的相关二级学院。每个学生在校期间只能申请一项交流项目,不可多选。申请者根据所在二级学院按照本规定或参照本规定所制定的选拔方案,向所在学院提交以下申请材料:
申请表;
在校成绩单;
家长同意书;
交流学习计划书;
其它合作院校所需文件。
四、选派流程
根据学校与合作院校交换项目的具体要求,选拔工作遵循“公开、公平、公正、安全”的原则,采取公布项目、自愿报名、公开选拔、择优录取的选拔办法。
1、由我校相关管理部门组织开展交流生选拔工作,发布选拔公告,各二级学院根据派出计划组织学生报名。
2、二级学院根据项目具体情况及相关要求,对报名学生进行资格初审,学院负责人签署意见后将初审合格的学生名单和申报材料报送学校相关管理部门。
3、学校相关管理部门对二级学院报送的初选名单进行复审,确定合格人选,公示无异议后确定参加交流项目的学生名单。
五、交流学生学籍管理
交流学生及其担保人在离校前必须和学校签订《浙江传媒学院学生交流培养协议书》,并凭交流学校的录取通知或相关证明到校教务处办理有关学籍加注等离校交流相关手续。
2、交流学习期间,学生如中途放弃交流学习,须事先向双方学校提出申请,经批准后可提前返校学习。
3、已办理相关离校手续后,因某种原因未能赴交流学校学习的,应在两周内与校教务处联系,办理相应的学籍管理手续。
4、学生在外交流学习的时间计入学制。
5、交流生在交流期满后应按时回校,不得擅自延长交流期限或转往其他学校,交流期满一个月内不能按时回校者,学校将按自动退学处理。
六、课程、成绩及学分互认原则
1、学分互认工作,由学生所在学院根据各专业培养方案及教务处相关规定办理。
2、学生应在交流学习前初步确定在交流学校欲选课程,原则上所选课程应与我校专业培养方案中的专业课或专业选修课相同或相近,所选课程需经所在学院教学办审核同意。如学生抵达交流学校后所选课程发生变动,则需在一个月内主动与所在学院教学办联系,进一步审核确认。
3、学生交流学习期间所修科目的学分,需经各学院及教务处审定后方可予以承认。交流生出国(境)学习进修时间将记入修业年限。
4、学生交流学习期满返回一周内需向所在学院教学办、学工办报到并办理相关复学手续。同时学生在下学期开学后一个月内持成绩单到二级学院和教务处办理学分互认手续。学生需自行填写《浙江传媒学院学分认定申请表》,向所在学院提交学分认定申请,并提交对方学校相关原始材料如交流期间成绩单原件等,所在学院审核后报教务处复核,通过后由教务处进行教务系统成绩录入。
5、学分互认的原则为整体互认,按比例折合。即学生在外交流期间,须修读与本专业相关或相近的课程且达到交流院校所要求的学分数,返校后可整体认定为我校对应学期或学年的必修课总学分数。如学生未能修满交流院校一学期或一学年所需的学分,则按其已修学分与应修学分的比例折合成我校对应学期或学年的同等学分数,不足的学分由学生按我校对应学期的课程选择相应课程重修获取学分。实施整体认定的学分不计入平均学分绩点计算。
6、如学生确有绩点要求,需按课程进行成绩、学分认定,则应在交流学习前将拟修读课程报所在学院审批同意,并在办理学分互认手续时提供以下申请材料:拟修读课程学院审批材料、学分认定申请表、外校交流成绩单原件、在接受学校所修课程的教学大纲或课程简介。二级学院审核同意后,按以下规则进行课程
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