浙江传媒大学试卷归档管理细则.docVIP

浙江传媒学院试卷归档管理细则 浙传教〔2008〕27号 各学院、部门： 课程考试是教学管理的重要环节，是检测教学效果、保证教学质量的重要手段。试卷归档工作是考试过程的重要环节，为规范我校试卷材料的归档工作，特制定本管理细则： 一、试卷保管 试卷作为重要的教学材料由开课二级学院（部）保管。 二、试卷材料归档内容及要求 每次考试结束后，各学院（部）应将每学期各科考试的 A、B卷试题原件、参考答案、评分标准、试卷质量分析表等按学期整理归档。将存档后多余的空白试卷销毁。课程总评成绩评定后，任课教师应分班级从系统中打印《成绩登记表》，在考试后4天内报本部门教学秘书处（一式三份），然后由任课教师所在部门教学秘书统一整理后，于2天内将三份成绩登记表一份存档，一份报学生所在部门教学秘书，一份由学生所在学院教学秘书报送教务处教务科。各学院于次学期开学初将《浙江传媒学院试卷材料存档目录》（见附件）一式两份整理汇总后一份送交教务处存档，一份各学院（部）自存。 三、试卷材料装订要求 1、试卷装订的内容原则上依次为：试卷封面、教学大纲、命题责任书、空白样卷（A、B）、标准答案及评分标准（A、B）、各班复查表、各班考场记录单、各班试卷质量分析表、各班学生成绩登记表（总）、各班平时成绩单（要求有三次及三次以上平时成绩及含实验成绩）、各班试卷（按学号顺序从小到大排列），异常情况说明。如一份教学大纲多个教学班级的可存一份大纲，并以活页形式附于归档内容前。 2、采用口试、论文、机考、技能展示、作品展示等方式进行考核的课程，根据情况将试卷封面、教学大纲、命题责任书、空白样卷、考试总结（包括考试方法的说明、考试程序、考试记录、评分依据）、各班试卷前面要附上各班复查表、各班考场记录单、各班学生成绩登记表（总）、各班平时成绩单、评分汇总表、评分表（技能展示类应有4个以上教师的评分表）、各班试卷（如为作品类、技能类考核方式的课程可以采用照片、录像等电子文档）等依次装订存放。 四、试卷材料归档方法 试卷归档保管应编号，每册试卷编号分成3个部分，其 中： 1、第1部分为学生所在学院代码，如新闻与文化传播学院为01；第2部分为开课学年学期代码，如2005-2006第2学期为050602；第3部分为顺序编号，各开课学院（部）按学期将课程卷从01顺序编号； 2、缓补考的考试成绩卷可以按学期多门课程装订成一册，其第3部分后加上特殊类型编码[B]。 3、重修的考试成绩卷可以按学期多门课程装订成一册，其第3部分后加上特殊类型编码[C]。 4、公共选修课考试成绩卷其第3部分后加上特殊类型编码[D]。 5、辅修课考试成绩卷其第3部分后加上特殊类型编码[E]。 如新闻与文化传播学院2005-2006第2学期编辑与评论课程期中一个班级的补考试卷的试卷代码01-050602-01[B]。 6、试卷归档保存期限为5年，保存期限超过5年的试卷，各学院（部）可以按规定程序自行销毁。 五、试卷材料的整理 1、试卷材料要真实地反映原始记录，不得有虚假的伪造和涂改；若遇个别教师遗失试卷的情形，要附上情况说明和任课教师签名。体现试卷材料的历史性与真实性。 2、试卷材料的内容必须完整、准确，填写试卷封面要规范，用黑色钢笔填写，字迹清楚，卷面整洁。 3、试卷材料必须封面一致、目录简明扼要、编号统一规范，试卷按学年存放，分类编目必须成系统。 4、各开课学院必须存有每门课程试卷的电子档案，包括命题责任书、试题（A、B卷）、参考答案（A、B卷）、评分标准等。 5、试卷材料是教学研究的重要资料，为了使其能更好地为教学科研服务，教师们可以进行查阅或借阅试卷，但查阅和借阅都必须经试卷保管学院（部）分管领导的批准，登记后方可利用。 六、附则 本办法自颁布之日起开始执行。以前所发相关通知或文件与本办法不一致的，以本办法为准。 本办法由教务处负责解释。 附件：1、《浙江传媒学院试卷材料存档目录》 2、《浙江传媒学院试卷材料归档卷内目录》 3、《浙江传媒学院期终试卷复查表》 4、 档案材料封面格式 二ΟΟ八年三月三十一日 附件1： 浙江传媒学院试卷材料存档目录 课程： 开课学院： 存档时间： 200 -200 学年第 学期 试卷编码 任课教师 班 级 人 数 情况说明 附件2： 浙江传媒学院试卷材料归档卷内目录 -200 学年第 学期 开课部门 ： 课程名称 试卷编码： 班级： 任课教师