计算机在企业考勤管理的应用.docxVIP

　　1硬件设备管理11依托数据，形成考勤划卡。 　　在划卡设备中，充分发挥考勤机的基础作用，并对网络考勤机进行运用。 　　由于本公司规模比较大，所设置的部门比较多，分别将36台考勤机设置于公司大门及各个部门位置处，在所有的考勤机中，都对独立的地址号进行了设置。 　　通过所有员工每天上、下班及出入公司大门的划卡情况，就会促进划卡数据的形成，这些所生成的划卡数据就是最原始的第一手数据。 　　12内部，实现数据传输。 　　在本公司最传统的考勤划卡数据中，主要通过数据线、电话号码以及来完成数据传输工作，数据传输速度特别慢，对使用者各项工作的开展造成了严重影响。 　　伴随着本公司办公自动化系统网的形成，也就是网，在该考勤管理系统中，利用数据库，就能够将考勤划卡数据转换为9，并且能够将其成功地与公司网完成接轨工作。 　　在光纤传输工作中，只需十几分钟的时间，就能够实现全部设置工作，能够将所有考勤机的数据逐步传输至相关服务器之中，并且能够自主完成所有考勤数据的导入工作，将其顺利导入至《哈锅考勤管理系统》这一软件中去，将公司网的功能功效发挥出来，能够显著提升有关数据传输速度，与此同时，也能够确保办公效率提升这一目的的实现。 　　2融合环境目的编制软件在本公司传统的考勤工作中，关于上个月整个公司所有员工的考勤情况方面，需要每个月利用几天的时间开展手工记账工作，并将这些手工记账报告给财务部门，然后财务部再安排几个专门人员，完成这些考勤数据的手工录入工作，该工作比较大的工作量，并且在开计算机在企业考勤管理中的应用文杨晓娣随着时代的发展和进步，计算机已经逐渐应用到更加广泛的领域，并在其中展现重要作用。 　　企业也随着计算机的应用而达到更加科学规范的管理标准，尤其在考勤管理中，充分发挥计算机的应用效能，不仅能够实现企业的管理要求，更加能够达到公开、透明、规范、公平的需要。 　　3优化管理结构，提升系统功能性31系统结构划分。 　　在考勤管理系统结构中，主要包括八大模块内容，其分别为设置基础信息、总结考勤数据、强化数据查询、数据自动处理、设置考勤机器、优化系统设置、窗口对话显示以及退出系统。 　　在所有的模块中，还包括自身的子菜单与级联菜单。 　　利用有关操作，就可以开展相关的设置、录入、数据处理、查询以及数据导出工作，该方法操作起来比较简单、便捷，能为用户的使用提供方便。 　　32模块功能分析。 　　321设置基础信息，做好根基奠定。 　　关于基础信息的设置方面，包括许多内容，例如，人员档案、部门定义、证件类别、请假类别、休息规律、假日调休、班制、班类等。 　　针对各个单位的所有人员变动部门、更改或者串休等情况，只需要利用简洁操作，就能够顺利完成相关设置工作，并且能够形成该系统最为基本的资料，为确保处理结果的准确性打下良好基础。 　　322总结考勤数据，做好系统录入。 　　关于考勤数据录入方面，包括许多方面内容，例如，班类更换、手工数据录入、手工排班、换卡登记、请假登记、原始数据接收、值班名单、夜班名单、日报等，通过录入这些数据信息，能够提升考勤结果的准确性。 　　在原始数据遭遇断电、机械故障等情况时，可以通过手工接收数据的形式，将其录入这系统中。 　　323强化数据查询，优化系统功能。 　　在数据查询统计中，主要包括累假查询、未报考勤查询、未报夜班名单查询、未报请假查询、未报请假查询、未划卡查询、就餐补助查询以及原始数据查询。 　　通过上述查询功能，能够将自身所需要数据迅速查找出来，在开展具体管理工作中，能够为有关管理工作的高效开展提供重要依据，进而实现管理效率的提升。 　　324数据自动处理，发挥系统作用。 　　关于考勤数据处理方面，主要包括日考勤处理、个人月考勤明细及汇总、部门月考勤汇总、个人及部门加班汇总。 　　在所有的汇总工作中，日考勤处理功能发挥着重要的基础作用。 　　在整个考勤管理系统中，日考勤处理功能发挥着最为关键的作用。 　　325设置考勤机器，实时显示划卡信息。 　　关于考勤机设置方面，主要包括考勤机设置、考勤机通讯以及下载档案设置。 　　利用考勤机设置，能够对其开展相关的增加或删除设置。 　　通过考勤机通讯，能够对考勤集中的数据，开展上载与下载工作，并且能够将划卡人的划卡信息实时显示出来，并且能够对考勤机的时钟进行调整，以此来开展冷、热启动等工作。 　　在下载档案设置中，能够利用全公司的人员档案检索，开展相关顺序排列工作。 　　326优化系统设置，开展系统工作。 　　在系统设置中，主要包含修改登录密码、用户设置与用户管理。 　　利用该功能，用户能够对有关密码进行自主修改，这里所指的用户包括管理员与普通用户，针对管理员而言，其能够对用户开展增加与删除工作，并且能够