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几种常见的公告错用情况例析 黄高才??刘会芹 公告是所有公文中用错频率最高的一个文种，各种媒体发布的告启类文书和各级职能部门张贴的文告中，随时随处可见公告这一文种错用的例子。因为公文常常传达的是一级政府或其职能部门的声音，文种错用，将直接影响政府的对外形象。现实生活中，因为文种误用闹了笑话而拟文者“挨板子”的事情时有发生。为了便于广大的文秘工作者彻底弄清楚公告的使用条件，正确使用文种，我们在这里对照公告的使用条件，就几种常见的公告错用情况做一举例分析。 　　一、公告的使用条件 　　使用公告这一文种必须同时满足三个条件：一是所发布的内容必须能够真正称得上“重大事项”或者是“法定事项”；二是发文主体必须具有使用公告这一文种的资格或者得到发布“授权”（其中包括法定授权）；三是从发文的范围和受文对象来看，必须至少是在具备资格的发文主体所在的行政范围内需要家喻户晓、人人皆知的，或者是受文者遍布全国各地或世界各地，并且不采用公告发布很难全部送达的。只有同时满足了以上三个条件，才能使用公告这一文种。 　　二、几种常见的公告错用情况例析 　　从大的层面上看，公告错用主要有以下几种情况：一是发布的内容算不上“重大”，同时又非“法定事项”；二是发文主体不具备发布公告的资格，这种情况占到公告错用的60％以上；三是文告的发布范围达不到“全局”性的要求。 　　从文种混淆的角度来看，主要有以下几种情况：