话剧比赛的策划.docVIP

西安外国语大学学生社团联合会 Students’ Association Union of XISU 4 - 32 - 策划书编号：001 西外大校社联 “有你剧精彩”话剧比赛 活动策划书 策划负责人：王玉立 策划时间：2016.05.25 活动背景： 随着新学年的开始，西外大注入了新鲜的血液，新生们走进这个憧憬已但又很陌生的大学校园，需要更好的融入这个大家庭，并且在当今信息社会中，话剧作为一种传播文化的艺术形式，能够很好地展示当代大学生的风采，促进大学生之间的交流。因此西外大校社联特地举办话剧比赛这一活动，为大家带来一场视觉和文化上的盛宴 活动目的： 本次活动的目的在于通过话剧这样一种能在语言、动作以及情感上的交流来展现我校学生时尚、上进、激情的一面，为学生的学习增添一抹绚丽的色彩，在疲惫的路上补充一支有力的兴奋剂，丰富学生的课余生活，增强学生之间的团结协作能力。同时本次活动也能给学习外语的学生一个展现自我，输入知识的机会。 三、主办单位：西安外国语大学学生社团联合会 赞助商：1.现金赞助：灯光、舞台、音响设备、现场布景、造型设计以及服装租借费用 2.物资赞助：横幅、宣传单页以及奖品等 四、活动主题：话剧之夜，有你“剧”精彩 六、活动时间：2016.10.20 七、活动地点：五四广场 八、活动对象：西外师生 准备及宣传： 线上宣传（微信推送、微博等）： 1.以“有你剧精彩”为主题在微信、微博和人人网等社交软件上面向学校全体师生征集自己拍摄的迷你视频（不一定是一个完整的迷你剧或是话剧，可以某个精彩片段，），参与者可以将自己制作的视频发到社联公邮里，制作优秀者可以获得精美礼品一份，并且优秀作品将会在比赛当晚进行展示 2.前期对本次活动进行宣传，可以在微信推送上发一些优秀的小视频（不能与做成集锦的视频重复） 线下宣传（横幅，展板，宣传单页等） 1.设计并制作本次比赛的海报、展板摆在食堂或者学子广场，设计本次活动的宣传彩绘，并在活动中心悬挂宣传彩绘以及横幅。 2.与赞助商家共同决定宣传单页的设计，并在食堂等来往人流量比较大的地方分发 附：宣传单页采用比较新颖的设计，例如可以设计成火车票或者是信封样式 3.在活动前期进行宣传时，可以让自愿的社团在学子广场进行短时间的展示，吸引学生对本次活动的注意 4.快闪活动。在指定的时间和指定的地点（可以由参赛小组决定，能达到预想效果即可）参赛小组的全体成员出人意料的同时喊出有关本次活动的内容（参赛小组的拉票口号或者是本次活动的相关信息都可以）或者是其他行为，吸引他人目光后迅速闪开。在小组闪人后，安排干事及时的分发宣传单，并向学生简要介绍本次活动。 活动内容及流程 活动前期： 8.26-9.10 撰写策划书 9.15-9.17 线上线下开始进行宣传，线上开始进行优秀迷你视频的征集，办公室安排值班干事登记报名人员信息，与商家洽谈物资赞助事宜 9.18 确定初审时间（暂定为9.25）以及地点（如果报名人数过多，可分批分时间进行审核），通知参赛人员初审时间以及地点 9.25 网上征集视频结束，进行节目初次审核，确定二审节目名单 9.26 确定二审时间（暂定为10.8）及地点，线上宣布通过二审节目的参赛人员以及二审的地点和时间 9.28 邀请社联指导老师参与节目的二审，申请二审教室（最好是JA111） 9.29-10.5 对网上征集到的迷你视频进行筛选，挑选出优秀的视频制作集锦（总长在15分钟左右），并通知视频录制的负责， 10.8 进行节目二审，确定最后参赛人员名单，活动部向办公室确认最终参赛人员信息 10.9 线上宣布最终参加“话剧之夜”的参赛小组的名单，收集各参赛小组名单并制作通联表，制作邀请函 10.9-10.12 给指导老师和嘉宾（尽量邀请艺术学院和新传学院的老师）发出邀请函，安排催场人员，确定主持人和礼仪并进行培训，撰写主持词，制作参赛人员签到表 10.10-10.14 收集各个参赛小组所需展示的ppt，视频或音乐等，制作节目单 10.10-10.12 收集各部门所需购买物资并制作清单 10.15 进行第一次彩排 10.15-10.1