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线下论坛策划方案;;Part 1:线下活动概括;;确定方向后,就要开始落实计划,并把工作一一展开,所有需要顾及的细节安排好。活动选址、活动日程、嘉宾要在此刻初步确定。以活动日程为纲领,规划活动筹备推进进度。
当然,在每一个活动策划及执行阶段里,都需要有经费的投入。将有限的资金用到恰到好处的地方,该投入的地方不要吝啬,不缺钱的地方部分投入,让每一分钱起到120分的作用。
;现场、物料、嘉宾体验都是重要环节,要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好。;宣传阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。
;活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。在场地方允许的情况下 ,一般都是在活动的前一天进场搭建LED,具体时间还要根据实际情况来进行。在此期间,需要对设备进行调试,有问???的地方要及时调整。
场地搭建、设备调试完成后,主持人可进行调音及彩排,保证活动现场整体把控的流畅。
?;活动现场的细节工作更多,要注意的也就更多。遇到突发问题能够与各方协调,及时处理解决问题,使活动流畅紧凑。;活动现场的结束并不代表活动的完结。活动后的细节拿捏同样重要。主要做三件事:
1、信息统计 2、嘉宾追踪 3、活动报道;谢谢观看
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