《惠尔康营业所办公室设立、标准化布置和日常管理规范》宣导(090624).ppt

目录 (14) 整理柜 设计效果图 实物样品图 编 号：*** 使用人：*** (15)关于服务绩效追踪表的特别说明 1. 本表不独立布建于墙上 2. 本表用于各组人员进行服务绩效追踪，由各服务 人员将当日绩效报备文员汇总统计 3. 文员汇总后，将其打印并公告于公告栏上 4. 服务处主管可利用此表作早会或日常管理追踪与 检讨 5.文员每日将本表抄送部/处主管和省区总经理。 3.2 普通营业所办公室标准化布置 A. 普通营业所办公室布置参考平面图例 B. 普通营业所与省区驻地营业所布置及配置的差异对比 普通营业所办公室配置及布置与以上所述省区驻地营业所办公室大同小异， 两类营业所办公室配置及布置的差异对比如下表: 不配备 省区经营战略图(省总办公室) 省区经营战略图 除传真外，另外配置2部电话 除传真外，另配置4部电话 电 话 不专设 8平米以下 接待/休息区 一块活动白板 两块,一块固定,一块活动 白 板 不配置 8-10张 专用会议桌 以部/处为单位配备 投影仪 不专设 30-40平米 会议/教育训练室 不设 专设，12-15平米 省区主管办公室 5—6平米 6－8平米 办公室面积(人均) 普通营业所 省区驻地营业所 差异项目 六、营业所办公室日常管理规范 办公室纪律 考勤管理规定 员工着装与仪容仪表管理规定 办公室电话/传真/打印管理规定 办公用品管理规定 文件管理规定 六、营业所办公室日常管理规范 经管/文员外出管理规定 办公室安全管理规定 办公室卫生管理规定 办公室环境管理规定 早会管理规定 周会管理规定 六、营业所办公室日常管理规范 关于办公室日常管理的具体规范，请详见： 《惠尔康营业所办公室设立、标准化布置和日常管理规范》 之 6. 营业所办公室日常管理规范 1.惠尔康营业所设立、标准化布置和日常管理规范 2.惠尔康营业所设立、标准化布置和日常管理规范附件表 附件 附件 * * 惠尔康营业所办公室 设立、标准化布置和日常管理规范 报告人：拓展部 报告日：2009年6月24日 一、目的 二、实施范围 三、名词解释 四、营业所办公室设立规范 五、营业所办公室标准化布置 六、营业所办公室日常管理规范 明确及规范营业所的设立、布置和日常管理，有助于： 营造和维护整洁、和谐、有序的办公环境，保障良 好的工作氛围 提升营业所的管理水平 提升员工的工作效率 振奋员工的士气，增强员工的归属感，让公司成为 员工满意的企业 培养员工的规范管理意识，由内及外，推及市场 树立公司及品牌良好的形象 一、目的 厦门惠尔康食品有限公司所有驻外营业单位 均应遵照本规范执行。 二、实施范围 省区驻地营业所： 是指省区总经理常驻地所在的营业所。 普通营业所： 是指省区驻地营业所以外的营业所。 三、名词解释 1.营业所设立选址参考要点： 场租成本 营业工作展开的便利性 通讯网络架设的便利性 是否有利于建立公司形象 与经销商沟通联络的便利性 员工上下班的便利性 其他特殊限制 四、营业所办公室设立规范 2.办公室配备资产/设备/设施/用品 ： A、固定资产 B、低值易耗 各类营业所具体可配置的固定资产和低值易耗品详见附件表之： 《驻外单位固定资产和低值易耗品配备明细表》 四、营业所办公室设立规范 《驻外单位固定资产和低值易耗品配备明细表》 四、营业所办公室设立规范 1. 营业所分类 根据营业所的规模、配备的职能部门、重要性， 将营业所分为两类： 第一类: 省区驻地营业所 第二类: 普通营业所 五、营业所办公室标准化布置 2.租用办公室规格要求及面积标准 驻外营业所一律租用写字楼办公 省区驻地营业所租用办公室人均标准为6－8平米 普通营业所租用办公室人均标准为5－6平米 五、营业所办公室标准化布置 3. 营业所办公室布置 省区驻地营业所和普通营业所办公室的区域划 分、配置资产、布建要素及标准等具一定差别，以 下结合其布置参考平面图例分作说明。 五、营业所办公室标准化布置 3.1 省区驻地营业所办公室标准化布置 A.省区驻地营业