档案归档范围及保管期限表-西南大学档案馆.DOCVIP

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  • 2019-04-20 发布于天津
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档案归档范围及保管期限表-西南大学档案馆.DOC

附件西南大学文件材料归档范围和档案保管期限表行政类行政综合序号类目名称保管期限上级有关高校行政管理的综合性文件指示决定命令条例规定办法通报重要通知等长期全校性的规章制度决定条例规定制度汇编通知通报通告等永久党和国家市党政领导人上级机关领导人来校视察检查工作时的讲话记录题词等永久本校重要行政工作文件长期本校年度工作计划报告总结长期校长办公会议记录纪要及会议讨论材料永久校学术委员会会议记录纪要及会议讨论材料永久全校性重要的工作会议座谈会文件长期校长召开的有关教学科研会议的记录长期校领导在校内的重要讲

- PAGE \* MERGEFORMAT47 - 附件1 西南大学文件材料归档范围和档案保管期限表 行政类(XZ) 行政综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件(指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等) 长期 2 全校性的规章制度(决定、条例、规定、制度、汇编、通知、通报、通告等) 永久 3 党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词等 永久 4 本校重要行政工作文件 长期 5 本校年度工作计划、报告、总结 长期 6 校长办公会议记录、纪要及会议讨论材料 永久 7 校学术委员会会议记录、纪要及会议讨论材料 永久 8 全校性重要的工作会议、座谈会文件 长期 9 校长召开的有关教学、科研会议的记录 长期 10 校领导在校内的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 11 本校教育事业规划、计划方案、报告以及与上级的请示及其批复 永久 12 本校各单位的请示及学校的批复 长期 13 有关全校性工作的调查材料和经验总结 长期 14 本校学年、学期工作要点及工作总结 长期 15 学校各项评估材料 长期 16 本校历史沿革、情况介绍、校情快报、西大年鉴等 永久 17 本校各部门刻制、启用印章及印模的材料和实物 永久 18 校长办公室接受各类申诉的记录及有关的重要材料 长期 19 校长办公室经办的重要的来往公函 长期 2

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