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摘要随着项目化运作方式的推广,合理的管控项目成本,能够极大的提高公司运营效率,但也对公司的项目管理能力提出了更高的要求,如项目设备的选用与管理。 对于当前项目设备管理过程中存在的规划不全面、选用不合理、管理不恰当等问题,笔者基于实践经验,提出合理规划、精准匹配、强化管理等相关的建议,目的是加强设备资源的有效配置与管控,将设备的效率发挥到最大,降低项目成本。 关键词财务视角;项目设备;管理一、研究背景随着市场经济的不断发展,设备越来越成为企业经营、生产的重要组成部分,特别是对于国有大型施工企业来说,设备已经成为企业经营成本的重要组成部分,做好企业设备管理关乎企业生存与发展。 就目前而言,我国企业对项目设备管理的认识不一,有的企业把设备当作核心竞争力的重要元素,具备完整的项目设备管理制度,最大程度上发挥设备的效能;而有的企业对于设备管理没有足够的重视,在设备的选用、管理、维修等方面都相当的粗糙,一味的拼设备,不能及时更新、改进设备,在设备管理上也存在诸多缺漏,最终导致企业资产的严重流失。 在不同的设备管理理念下,给企业带来不同的影响,在新形势下,如何根据企业自身的实际做好项目设备管理是本文要重点探讨的问题。 二、项目设备管理财务视角研究的必要性项目设备是企业经营的成本投入,也是企业的重要资产,设备的购置会占用企业大量的资金。 一是项目设备管理,这是提升企业资源利用和项目管理水平的内在需求。 从成本控制的角度来说,能够对项目设备的选用有合理的规划,最大程度的减少企业生产的成本投入,将资产结构合理化。 此外,规范项目设备管理是影响项目开发与建设的重要因素。 例如,在项目招投标的过程中,拥有相应的项目实施设备就是企业区别于其他企业的重要竞争力,在项目建设过程中,项目设备的有效管理直接关系到项目实施的进度与成效。 基于财务视角,加强项目设备管理,可以提升企业资金资产的利用率,使得项目管理高效化。 二是项目设备管理是财务参与决策的重要体现。 合理进行项目设备的购置、租赁、日常管理,是项目精细化管理、财务参与决策的重要体现。 做好项目设备选用与管理,从财务管理的角度,就是分析企业如何在能够承受的范围内,选择对项目最优的设备方案,减少资金占用,控制设备成本,最大程度上提高企业资金的利用率和周转率。 三、项目设备的管理现状分析一项目设备规划不科学、利用率低,可能导致资产浪费。 目前,企业的项目设备存在过剩的问题,部分项目设备变成一次性用品,使用率低。 一方面,企业对于工程实际需要的设备没有切实的把握,过量购买或租赁设备,导致很多的设备在项目实施过程中处于闲置状态,设备的利用率并不高,这直接造成了企业资产的浪费。 另一方面,企业对于设备的家底不清、状态不明,没有对设备进行全面的盘点,没有形成清晰的设备清单,企业对项目设备的管理处于十分低效率的状态。 二项目设备选用不合理、匹配不当,导致成本偏高。 项目设备的选用是否合理直接关系到企业生产的顺利开展和企业成本支出的高低。 然而,当前的企业在项目设备选用时没有进行相应的价格对比、设备匹配、质量把控,导致企业的项目设备成本偏高。 一是在项目设备的选用上,有些企业的项目设备负责人只看到眼前的利益,看似在短期内减少了成本支出,但从长远来看却带来企业项目施工成本的增加。 另外,有的设备可修性弱,设备容易出现故障,造成项目的成本增加。 二是选择设备时与项目的其他设备配套不当,如挖掘机、装载机要与自卸汽车配套;混凝土运输设备要与混凝土拌和设备配套等,部分管理人员没有细化这些项目,直接造成经济效益上的巨大浪费。 三项目设备管理不恰当、问责缺位,导致企业风险。 在当前企业的项目设备管理上,没有建立一套完善的管理制度,甚至没有专人负责,容易出现项目设备损坏严重但是无人问津的状况,进而衍生相应的安全、质量问题。 一是在制度建设上还不够完善,很多企业未将设备管理列为内部控制的重点,特别是没有从财务视角建立设备管理体系,导致企业的项目设备管理缺少相应的制度依据。 二是缺少专业人员负责,施工企业在人员配置上普遍缺少专业设备的管理人员,大都认为设备管理就是设备联系与看护,只要设备不丢失就没问题了,更别提通过设备管理降低运营成本了。 三是缺少相应的问责机制,出现问题无处问责,给企业带来了潜在的施工风险。 四、提升项目设备管理水平,促进工程项目效益实现一合理规划,提高使用效率、降低资产浪费。 合理的规划能够提升项目设备管理效率,给企业带来明显的经济效益。 一是在项目设备购买前,应以项目实际需求为导向进行项目设备购置,最大程度上减少项目设备的浪费。
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