北京交通大学办公自动化系统管理办法-北京交通大学信息中心.DOCVIP

北京交通大学院(系)、部、处文件 发文编号：信办通（2013） 2号 签发人：贾卓生 北京交通大学办公自动化系统管理办法 第一章 总 则 第1条 北京交通大学办公自动化系统（以下简称OA系统）坚持优化办公流程、提高办公效率、降低管理成本的原则，以实现北京交通大学移动办公、资源共享、高效快捷的现代化办公模式为目的。为保障学校OA系统安全、高效、规范的运行，根据北京交通大学信息化建设及OA系统实施要求，结合学校实际，特制定本办法。 第2条 本办法适用于学校各单位及全校在职教职工。 第二章 运行机制及人员职责 第3条 由学校办公室和信息化办公室共同负责全校OA系统的使用规范管理和应用推广工作，包括OA系统的基础设置、应用设置等工作以及单位文档的授权、公共信息的管理及以学校名义下发的各类文件、信息的整理归档工作和日常运行管理等工作。 第4条 由信息化办公室负责OA系统基础数据设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。 第5条 校内各单位、各部门设信息管理员一名，负责对OA系统发布的各类文件、信息进行收取、告知、送阅、存档等工作，并对本单位人员的操作进行辅助和解答。 第三章 使用规范 第6条 各单位、各部门信息管理员每天应及时登录OA系统，认真处理系统上发布的各类文件和信息，并告知相关人员。 第7条 学校教职工特别是各单位信息管理员，如