新老生的策划书.docVIP

材料科学与工程学院 新老生经验交流会 策 划 书 策划部门：材料学院学生会学习部 新老生经验交流会策划书 举引航之灯 照成才之路 一、活动背景： 材料科学与工程学院10级新生进入正常上课教学已近一个月，从高中到大学，在学习、生活等方面都发生了许多变化。经我们深入了解，他们之中不少同学存在不适应大学生活和学习的实例。为使他们尽快适应大学生活，更加有效的把握大学四年宝贵而有限的学习时光，明确自己的发展方向和目标，材料学院团委、学生会一致决定组织举办此次新老生经验交流会。为此我们邀请了我院各专业老师、高年级优秀同学（研究生及本科生）参与此次活动，让10级新生在分享成功经验的同时，做好自我定位、全面发展、不断进步。 二、活动目的： 通过学习、生活经验的交流，让新生了解一些在大学期间生活学习的基本知识,进一步加深新生对我院及各个专业的了解；尽快找到自己角色改变后的位置,积极调整自身,处理好学习、工作、生活之间的关系,从而更好的投身学习，提升自我，展现自我,发展自我。本次活动所希望达到的具体目标是，新同学能借助这次交流活动找到良好的学习方法，营造奋发向上的学习氛围，培养积极负责的工作态度，明确个人今后的发展方向和目标。 活动主题： 举引航之灯 照成才之路 活动对象： 材料科学与工程学院10级全体同学 活动时间： 10月23 活动地点： 地点材料学院院楼并分专业进行，具体如下： 材料专场---1406教室 材控专场---1401教室 矿加专场---2203教室 化工专场---2202教室 七、活动方案： 活动分专业进行，即材料、材控、矿加以及化工分四个会场同时开展。 预期效果： 使大一新生对大学生活有较清晰的了解，能进行很好的定位和规划，尽量消除新生的迷惘感觉。 活动内容、流程： 前期准备： 1. 召集大一各班学习委员，征求他们关于交流会的意见及建议。 2. 每场联系邀请两名左右的老师和大二至大四以及研究生4～5名优秀学生（学生干部，尖子生等各方面优秀的学生）作为嘉宾，收集嘉宾个人资料，准备所需要的幻灯片以及嘉宾礼品。 3. 组织人员走访宿舍，了解新生初入大学遇到的问题及困惑，收集有关问题。对收集的问题进行整理归类，提前把问题告知邀请嘉宾。 4. 邀请有较好主持经验的同学做活动主持人，主持人事先与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾，并且能够适当控制并活跃现场气氛。 5．申请活动所需教室，确定活动时间及地点。 6．做好宣传资料，以宣传板形式进行宣传，宣传部协助。 7．将策划书交团委查阅审批。 8．会场的布置及电子设备调试由我部负责，生活部协助。 中期工作： 1. 工作人员提前约2小时到场布置会场和调试设备. 新生应提前（晚上6：30）到场。 2. 嘉宾入场—主持人介绍—嘉宾讲话—现场互动—学长寄语。学长就几类普遍问题进行解答，穿插学生对有关该类问题的讨论，并介绍自己对大学的认识体会和各方面经验，学生就以上学长的发言可进一步提出新问题，做深入讨论。 3. 学习部副部负责协调会场，自律部负责签到，做好现场调查，记录活动积极参与者并责维持现场秩序，宣传部负责照片采集工作。 4. 主持人做总结发言，赠送嘉宾礼品并欢送嘉宾离场，交流会结束。活动结束后，工作人员重点做好现场秩序维持工作。 后期总结： 1. 就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告。将相关材料备份，交给有关部门存档。 2. 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排，评出活动积极参与个人和班级。 注意事项： 1. 提前2天左右刊出宣传板，注重宣传效果，出现问题应及时解决； 2.主持人的选择； 3. 工作人员及学生应提前到场； 4. 现场布置应事先做好； 5. 会前准备好话筒，调试好电教设备； 6. 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃； 7. 新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场； 8. 协调好各部门之间的关系，避免出现混乱。 九．奖项设置： 集体奖项：优秀组织集体奖 个人奖项：优秀组织个人、先进个人、通报表扬 十．经费预算： 农夫山泉:28元 笔记本：25本*6.5=162.5（元） 总计：190.5元 十一. 活动主办：材料学院团委 学生会 活动承办: 材料学院学生会学习部 材料学院学生会学习部 20