出口跟单流程.pptVIP

团队分工 跟单员 业务跟单员 胡 蝶 夏 琰 生产跟单员 庞超琪 王超超 报检员 陆 凡 报关员 戎青青 订单核心内容 经双方商定，签订以下茶叶订购合同，共同遵守执行。 第一条 乙方向甲方交售茶叶品名、数量如下： 品名：数量：单价：总金额：西湖龙井茶7200盒300元2160000元 第二条 结算办法：批货批款、当天兑现。 第三条 交售地点：_______杭州龙井村产区_______________。 第四条 甲乙双方必须严格执行国家的样价政策：在各基层收购站张榜公布国家规定的评茶等级标准、价格和样茶；坚持对样评茶，按质论价、不得压级压价和提级提价。 第五条 乙方交售的茶叶，不得掺杂使假，必须表里如一。 第六条 乙方向甲方按合同交售西湖龙井茶，甲方将保证收购乙方生产的低档茶，如乙方不按合同交售茶叶，甲方可不收乙方的低档茶叶。 第七条 除不可抗力的原因外，任何一方违反本合同，应向对方支付未履行合同部分金额10％的违约金。 第八条 本合同有效期限自__2011__年____5月_16___日至_2011___年_6___月___5_日。 跟单员的工作定位(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要： （1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。 （2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 （3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。 （4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。 （5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。 （6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。 （7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。  跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要： （1） 函电的回复： （2） 计算报价单 （3） 验签订单 （4） 填对帐表 （5） 目录，样品的寄送与登记 （6） 客户档案的管理 （7） 客户来访接待 （8） 主管交办事项的处理 （9） 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。 出口运输跟单 根据合同的交货期及时备好出口货物，并按合同的要求对货物进行包装、刷唛。 准备商业发票、装箱单、原产地证等基本文件。 在货物备齐后，应向检验机构申请检验，取得合格检验证书。 在CIF条件下由我方办理租船订舱手续，办理报关、保险。 跟单员工作流程 寻找客户资源 ---客人接受后，要求样品 ---样品确认好后，等待客人下单 ---客人下单，签订合同（5.13） ---确认合同，准备生产，与工厂签订合同（5.16）---催证（5.18），审证（5.20），改证（需要的话）---报检（6.6）---报关（6.12）---装船（6.16）---给买方发装船通知（6.16）---备妥全套单据去银行议付（6.20）---出口退税（6.22） 业务登记 、文件存档 该笔出口业务在完成后及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有的文件和议付文件必须留存一整套以备查用。 第四组： 王超超 夏 琰 戎青青 胡 蝶 庞超琪 陆 凡 诞生于九十年代，是一个以茶为主、以出口为主、内外并举、集产加销于一体的外向型企业。公司总资产2亿多元人民币，年销售额6亿元人民币，进出口额5000万美元。其中茶叶年经营量1.8万吨左右，占浙江省茶叶出口总量的70%，位居全国茶叶出口企业前三名。公司系国家级农业产业化重点龙头企业，中国茶叶行业信用等级评价“AAA”级企业，浙江省农业产业化省级先进龙头企业，浙江首批十大农产品出口基地。 公司介绍 跟单 流程 接单，审单，签单 1 2 选择生产企业 4 出口产品包装跟单 生产进度与品质跟单 3 出口运输跟单 5 6 出口收汇核销退税 西湖龙井出口跟单流程 我国的茶文化有五千年的历史。 其中，西湖龙井茶，向有〔色绿、香郁、味甘、形美〕四绝之誉。 4月18号我公司在普陀参加了第三届佛茶文化展销会，有幸结识来自美国的远东贸易有限公司，并建立了业务关系，经过洽谈在5月13日签订合同。 接单、审单与签单 选择生产企业 杭州御牌茗茶总公司1983年创于西湖龙井最大的生产基地杭州龙坞，主营西湖龙井茶；茉莉花茶；杭白