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项目制管理办法
(试行)
第一章 总 则
为加强**公司(以下简称“公司”)业务工作管理,明确工作职责,规范工作程序,确保工作高效运转,结合工作实际,制定《四**公司业务项目制工作管理办法(试行)》(以下简称“本办法”)。
实行项目制管理,是为了抽调公司各部门优秀成员,形成集各部门相关职能为一体的工作团队,在成本、质量、进度、合同、人力资源等各方面进行全方位管理,解决跨部门协作难点,实现高效的运营效率。项目制管理应遵循公司其他相关管理规章制度,强化全过程集约化管理、成本控制和目标考核。
本办法适用于公司所有项目。
第二章 职责
项目组原则上由项目负责人、专业工程师、合同工程师等相关人员组成,根据实际需要,可补充特邀专家及其他人员。
项目组主要职责:
负责组织协调项目组总体运行。
负责项目合同签订、成本控制、费用结算等相关事宜。
负责开展具体业务工作。
接受公司相关部门的监督和指导。
对项目成果负责。
项目负责人是项目第一责任人,对项目的质量、进度、成本等负总责,总体协调项目内部和外部的相关事宜。
专业工程师协助项目负责人,具体负责项目的实施,主要包括项目任务单的编制、对项目内部及外部的协调、项目成果文件的提交、项目成果总结、项目总结表的编制等。
合同工程师负责起草项目合同,跟踪和监督合同的执行情况,对项目成本进行测算,以及项目合同费用的结算等。
特邀专家应负责在项目实施过程中进行咨询指导,提出相关意见和建议,并对项目成果进行审核。
第三章 工作程序
成立项目组。根据项目实际情况,抽调专业人员成立项目组,下发项目任务单(样表见附件1)。
签订合同。合同工程师起草项目合同,经项目负责人、部门负责人及相关领导审定后签订。
项目实施。根据项目任务单和合同内容,项目组开展工作。
费用结算。根据合同条款,结合项目实际进展情况,及时进行费用结算。
项目总结。由专业工程师对项目实施情况(意见、报告等)进行总结,形成项目总结表(样表见附件2)按相关程序报审。
第四章 附 则
本办法由**公司负责解释。
本办法经公司办公会审议通过后,自发布之日起试行。
附件1:
**公司项目任务单
时间: 年 月 日 编号:
项目名称
业务来源依据
项目组成员
项目负责人
专业工程师
合同工程师
特邀专家及
其他人员
主要工作内容
预计实施周期
年 月 日至 年 月 日
预计成本(元)
预计利润(元)
合作单位(如有)
经办人意见
签名: 年 月 日
业务部门意见
签名: 年 月 日
财务部意见
签名: 年 月 日
分管领导意见
签名: 年 月 日
总经理意见
签名: 年 月 日
附件2:
**有限责任公司项目总结表
编号:
项目名称
项目组成员
项目负责人
专业工程师
合同工程师
特邀专家及
其他人员
项目起讫时间
年 月 日至 年 月 日
实际成本(元)
收入
利润
合作单位(如有)
项目总结
详见附件(含项目开展情况、财务核算情况、人员考评情况等)
业务部门意见
签名: 年 月 日
财务部意见
签名: 年 月 日
综合部意见
签名: 年 月 日
分管领导意见
签名: 年 月 日
总经理意见
签名: 年 月 日
经办人: 项目负责人:
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