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南方,你穿着黑衣裳
走向天
那些寂寞的花朵
黑的花朵
你是天鹅船唯一的花朵
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南方,你穿着黑衣裳
走向天
那些寂寞的花朵
黑的花朵
你是天鹅船唯一的花朵
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跟单职务说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号
审批人
制定部门
人力资源部
制定人
生效日期
基本信息
岗位名称
跟单
所属部门
业务部
岗位编制
1
直接上级
业务主管
直接下属
编制人
本职:
 跟进订单产品质量、交期;在业务流程动作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品动作流向并督促定单落实的具体情况, 围绕着订单去工作, 对出货品质、数量、交期负责。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:订单跟进
工作
任务
1 负责每天上午到成品仓收当天要出货的货单及库存单,追踪当天要走货的大货进度。
2每天输出货单电子表格及做出货日记消数,统计每天各生产线的出货数量及出货及时率
4 跟进各个部门的生产进度,出现物料异常和生产的时候及时处理和反馈,如异常需延迟交期及时汇报上级
5 每个星期统计各生产线尾数,跟进尾数生产进度,直至出货
职
责
二
职责表述:调货单的跟进
工作
任务
1 每天下午根据广州提供的调货资料覆实客户当天是否有货可调
2 根据当天的调货单资料计算五金及布袋
3 安排司机在规定时间内要将当天的调货实物拉回成品仓查货(出现异常的及时处理)核查确认后封箱出货
4 输出货单电子档,并检查数目是否正确后将货单发广州及部门主管
5 在库存表消去当天的调货数。并统计当天没货的款交主管
职
责
三
职责表述:返修单检查和跟踪
工作
任务
1 每天电子档登记由广州退回工厂的返修袋数量及返修原因,登记年份,核对实物与返修单资料是否相符,分派到生产部返修,追踪返修袋进度,直到出货
职
责
四
职责表述:负责资料统计、录入、核对工作,做好当天出货日记工作
工作
任务
1 每日收取出货单表,填入出货日记,统计出货数量并上报报表给主管
2 每半个月汇总一次出货数据交部门主管及会计。
3 将每天的出货单以电子邮件形式发送到广州。
职
责
五
职责表述:定期参加部门人员培训
工作
任务
1 根据实际工作情况,向上级请示技能点的建议
2 培训课程结束后提交成果报告
职责八
职责表述:完成上级交办的其他工作任务
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
成品仓、开料、生产部、司机
外部协调关系
客户代表、采购
任职资格:
性别
不限
年龄
20-40岁
教育水平
中专及以上
专业要求
销售、贸易类专业
知识技能
熟练手袋生产工艺,熟悉手袋专业术语运用,熟悉相关动作流程
工作经验
有从事过手袋跟单一年以上,具备皮具货期跟进,熟悉产品的质量要求
能力要求
有良好持沟通能力,责任心强,较强的表达能力和组织协调能力,较强的应变能力
素质要求
的沟通、抗压能力,责任心强、保密意识强
计算机要求
熟练使用办公软件
语言能力
较强的记不记得组织和表达能力,普通话标准
身体要求
身体健康,无传染疾病
所需记录文档
《生产月、日报表》《返修记录表》《各课每天尾数表》《各课每天产量表》《调货原稿》《调货原单》《配件单》《进出数单》《出货单》《没货单》《氧化单》《退货单
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核执行
备注
《生产月、日报表》
出货单:01  出货日期:0月0日
装箱号
单号
品牌
客户
下单期
生产号
贴牌号
主皮/里布
颜色
五金
数量
单价
金额
边油、线、压唛
《返修记录表》
0月 份 返 修 袋
  单号
下单期
退货日期
客户
 生产号
主皮/里布/内底
  颜色
五金
数量
单价
金额
详细退货原因
出货日期
责任人
年份
《各课每天产量表》
             生产计划达成率数据统计表          课别:A B C D E 板房
单号
计划出货           时间
实际出货          时间
准确      次数
达成率
被考核人              签名
备注
《各课每天尾数表》
0月份生产总数量 各课
生产单号
日期
生产线
生产单数量
出货数量
备注
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