电气信息系学生会春游策划书.docx

电气信息系学生会春游策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 7 页 电气信息系学生会春游策划书 一、活动前言 电气信息系学生会生活部从XX年度到2019年度以来，部内已成功举办了多次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内学生会部员和同学对此类活动充满期待。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹划工作。 百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人为之陶醉。为增强部内凝聚力，体现团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位学生会部员的学习、工作压力，将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。 上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷塘，采摘园，水库北岸环境更优美，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库北岸。 二、活动目的 促进各学生会部员之间的交流，营造组织部的和谐气氛，锻炼和培养其实践能力和团队精神，实现劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放松心情，领略美好风景，共同感受大自然的造化神奇，为大学生活增添一缕色彩！ 三、活动资源 烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。娱乐方面，当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面，自行前往可选择公交地铁，集体前往联系了租车服务。 四、活动组织1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪 2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛 3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站 4、活动时间：3月24日 5、参加人员：生活部学生会部员自愿报名 6、乘车路线： 自驾车：八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标 →右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。 公交车：北宫门坐303到上庄水库下车。 地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车。 包车：服务站联系车辆租赁。 7、经费预算：(报名24人) 租车用费用：400元(28人车) 租用工具费用：400元 饮食：850元 野餐布：50元 五、活动开展 1、前期准备： 1)调查报名：征求每位学生会部员的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经 费等事项。 a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。 b.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总体经费，详细列表。 c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。 2)实地考察： a.负责人及部分学生会部员曾到目的地或住在周边，有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，娱乐设施，价格等问题。 b.整理和总结考察结果，确定具体事项。 3)联络好景区方面，确定保险和租借具体事项。 4)处理好乘车，路线等问题: a负责人讨论，必要时征集同学意见。 b.最终确定个人和集体交通方式的路线。 5)确定分组，分成若干组，便于对同学管理和安全保障。 6)所需物品：食物、水( 同学自己携带一部分，部门统一购买一部分)、应急物品。 2、活动进程 1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合，完毕后集体乘车前往；自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。 2)正常在9：00-9:30之间到达目的地，说明注意事项，集体合影留念，然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。 3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭，同学们自助进行。 4)下午1:30-2:30自由活动，可以休息和游玩。 5)2:30左右集和清点人数，带队返回。 六、应急措施 1、 若活动前，出现天气状况，则活动延期举行。 2、 若活动时，出现天气状况，大风大雨天气，则女生立即撤往安全地带，男生件重要物品带回；若影响较小，视情况而定。 3、 若在活动时，有人身体不适，则立即送往较近的医院检查治疗。 4、 若不小心失火，要有组织、有纪律的撤离至安全地带，并及时灭火或拨打消防热线。 七、注意事项 1．春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况，正是“咋暖还寒时候，最难将息”，所以，安全负责人要注意 提示参与人员穿着适当，不必太多，也不要太少，随身带件外套保暖与防晒。 2．雨具是春游必须随身携带之物，最好带一把折桑 3．春季是一个潮湿多雨水的季节，容易滋生蚊虫和细菌。因此，要尽量注意饮食安全，避免饮用生水和吃不卫生的东西。 4．春光明媚，风和日丽，正是户外摄影的好时机。出游之前，拍照负责人最好先检查一下相机的性能，以免不良情况的发生。拍照后也要妥善保管，小心丢失。 5．活动过程中，每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑，不攀折花草树木，时刻注意农大学生的形象及素质。 6．每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。 7．组