衣物捐赠活动策划书.doc

衣物捐赠活动策划书 主办单位：广州现代信息工程职业技术学院 承办单位：广现青年志愿者协会 活动背景及简介：冬天已到，寒气来袭。相信很多同学在整理衣服的时候，发现许多过时不用的衣物弃之不用。或又因款式欠佳、颜色不再鲜亮“永无出头之日”，对于这些扔了又感觉可惜，不扔又占地方。然而，在我们身边却有一些人为如何熬过这艰难的生活而叹息。。。所以本协会决定开展以“捐赠一件衣服·奉献一份关爱”为主题的衣物捐赠活动。望大家积极响应，营造良好的学校氛围，尽微薄之力缓和他们的生活负担，把旧衣物捐给那些需要它们的人，用我们的爱心给这些旧衣物添加新的光彩！ 活动时间：11月12、13、14日（12：00-13：30 16:30-18:30） 活动地点：明珠菀楼下的宣传栏旁 活动对象：全院师生 活动主题： 捐赠一件衣服·奉献一份关爱 捐赠衣物要求： *衣物请不要有破洞，不要有明显污渍。如有请洗干净并缝好再捐赠（注：安排工作人员在收衣服的同时检查关于衣物破损、污渍等问题） *各季节衣服均可，具体可以是棉衣、绒衣、毛衣、衬衣、长短袖T恤、裤子等（内衣裤、军服、睡衣、袜子、BB衫、包包、鞋子一律不收） 活动前期准备： 负责人中较黑字体为主要联系人 宣传部：负责人（何慧鸣、黄光麟、冯玉仪） 所有关于宣传工作 务必于活动前三天完成 1、制作海报 、倡议书（附件1）并张贴在各个宿舍楼下及人口密集区（食堂、教学区、宣传栏） 注：海报尽量多点·能达到每栋宿舍一张最好，也可用打印倡议书代替海报 2、做好募捐宣传稿，并联系广播站在活动期间配合宣传，播放宣传稿 可在青协微博及校网站上宣传 3、定制横幅 4、布置活动期间的会场 5、安排人员在活动期间协助工作（12号 2人 13号2人） 拓展部：负责人（苏施、张伟清） 协助宣传部布置当天活动会场 安排人员在活动期间协助工作（12号 2人 14号2人 ） 负责联系捐赠单位 附件2（由于本次活动出于拓展部为主要联系者） 负责到广州市衣物捐赠处拿衣物袋/箱*10 提前2-3天 秘书部：负责人（张嘉玉、廖展鹏、梁林懿） 申请活动场地 及 捐赠衣服放置点（提前2到3天申请） 负责活动期间参与人员名单签到工作（活动期间每天派2人） 申请活动所需的物资 购买活动所需物资 制作衣物募集明细表（附3）供集衣物负责人登记捐衣者个人 以及所捐衣物的详细信息 负责登记捐衣者个人以及所捐衣物的详细信息 外联部：负责人（余燕芳、丘健、叶梅萍） 1、协助拓展部联系募捐单位及拿募捐袋/箱 2、附上捐赠单位的具体介绍 3、安排人员在活动期间协助工作（14号2人） 组织部：负责人（杨浩良、温志宾、何绮薇） 1、协助宣传部做好布置会场 2、协助其他部门的一些搬抬工作 3、维持活动期间现场募捐秩序 4、活动期间每天2人（12号4人）协助工作 活动期间每天安排的工作人员可以进行分小组，每个小组选个组长负责登记捐衣者个人以及所捐衣物的详细信息，其他人员负责衣物筛选，编号登记·分类放置 后勤组： 1、拍照工作：负责人（陈俊强）负责借相机及活动期间拍照工作 2、为期三天的捐赠日中，每天衣物分类放置好，统一搬到放置点 活动期间主要人员安排有必要我们老生这么多人？ 还是给新生提供一个平台·让他们表现？在人员安排中，每个部门尽可能多给新生机会？ 有必要我们老生这么多人？ 还是给新生提供一个平台·让他们表现？ 在人员安排中，每个部门尽可能多给新生机会？ 14日 吴伟民 何慧鸣 温志宾 丘健 苏施 梁林懿 15日 史然 何绮薇 廖展鹏 余燕芳 张伟清 丘秀珊 16日 黄晓莹 杨浩良 黄光麟 叶梅萍 冯玉仪 张嘉玉 活动后期： 将捐赠者名单公布及表扬 待捐赠活动结束后，由拓展部及外联部一起将衣物运送到捐赠单位（广州衣物捐赠处） 负责人 拓展部：苏施 外联部：余燕芳 活动物质： 宣传卡纸*10张、募捐袋（箱）*20条、帐篷*2个、横幅*1条、桌子*5张、 椅子*5张、衣物募集明细表*10张、签字笔*5支、大头笔*2支、包装绳子*1卷 、大透明胶*2卷、双面胶*5卷 礼品？？？ 便利贴*10、笑脸胸针*20、花胶布*20 棒棒糖 *5包 活动预算：***** 注意事项： 参加活动人员要注意自身形象，注意活动场所的清洁 凡参与活动人员务必准时到达会场，并佩戴好工作证。如有特殊情况而不能到现场协助工作者，务必提前2-3小时联系自己部长 在募捐过程中，注意衣物的保存（按衣物的类型分类安放） 或因天气的潮湿，注意募捐到衣物的保存 在募捐于募捐单位时，务必做到公开度，整个募捐的过程、捐赠单位的具体介绍、衣物捐赠到需要的地方没等问题 衣物的运送工作，在募集活动结束