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- 2019-10-17 发布于天津
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信息化革命的浪潮席卷各行各业,互联网+成为大势所趋。 在互联网+时代下,高校档案管理亦应顺应科技发展,主动适应信息化的趋势,不断探索创新,利用先进的信息技术手段,大力推进档案电子化、数字化,培养相关方面的专业人才,推动高校实现优化管理和创新发展。 一、互联网+时代下高校档案管理工作的特征一效率提高。 在录入信息环节方面,传统人工模式下档案中每一个信息要素的输入都要靠人工手写。 这个过程费时费力,且在大批量的工作模式下容易产生人工登记误差,在源头上造成档案信息失真,而现代信息技术能够对同质性信息进行批量处理。 在信息处理整合方面,传统人工模式只能做到单维度,无法形成矩阵式管理,而信息化模式下,学生的信息是作为一个信息元素点存在,管理人员要调阅信息,只需要设定目标元素点,就能将具有统一属性的档案迅速调阅,工作效率大大提高。 二服务范围扩展。 互联网+时代下,共享经济得到迅猛发展。 先进的科技手段与发达的网络平台,使信息在更广阔的范围内共享成为可能。 高校档案管理工作的目的不仅仅是保存资料,也要为必要的资料调阅提供支持。 传统人工模式下,要在浩如烟海的档案中搜寻到需要的信息,要耗费大量的人力、物力。 而互联网+模式下,档案管理部门在实现档案信息的数字化归档后,可以通过专业人士开发出档案检索平台,给高校管理人员和师生以适当的访问、查阅以及复制
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