初级会计电算化-UFO报表.pptVIP

会计报表系统 一、UFO报表系统概述： 1、特点：将报表的格式与表内的数据视为一体，避免了传统会计报表制作过程中对表头、表体、表位分别设计的做法，同时强化了不同表间数据引用的功能，强调了三维立体表的概念，具有强大的图形功能可以形象直观的表达会计报表数据。 2、报表系统中的基本概念： 生成会计报表的步骤： （一）账套初始 账套初始：就是设置报表和账簿之间的关系，是在编制报表之前指定报表数据来源的账套和会计年度。步骤如下： 1、执行“数据”│“账套初始”命令，打开“账套及时间初始”对话框 2、输入账套号、会计年度。但击“确认”按钮 （二）录入关键字的值 1、 单击屏幕左下角的“格式/数据”按钮，使之进入数据状态。 2、调用“数据”菜单下的“关键字/录入”，系统弹出“录入关键字”窗口，输入个关键字的值后，点击“确认”按钮。 （三）录入数据 1、单击屏幕左下角的“格式/数据”按钮，使之进入数据状态。 2、对需要手工录入数据的数据单元录入数值。 注意：1、只有在数据状态下才能录入实际数值 2、对于需要通过公式运算的数值单元， 系统是禁止通过手工录入的。 （四）报表计算 1、执行“数据” │“表页重算”命令，打开是否重算对话框 2、单击“是”按钮，系统会自动根据指定的账套和初始年度以及单元公式计算生成数据。 注意： 1、首先