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基础会计 第六章 会计凭证 本章基本内容 一、会计凭证概述 二、原始凭证 三、记账凭证 四、会计凭证的传递与保管 一、会计凭证概述 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明，也是登记账簿的依据。 一、会计凭证概述 （二）会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，也是会计核算工作的基础。填制和审核会计凭证在经济管理中具有重要作用。 1.为会计核算提供原始依据 2.发挥会计监督作用 3.加强岗位责任制 4.会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。 二、原始凭证 （一）原始凭证的含义与种类 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。 二、原始凭证 原始凭证种类 1．原始凭证按其来源不同分类：可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 2．原始凭证按其填制方法不同分类：可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 3．原始凭证按用途不同分类：可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 4．原始凭证按其格式不同分类：可以分为通用凭证和专用凭证两种。 二、原始凭证 （二）原始凭证的基本内容 1.凭证名称； 2.填制日期和编号： 3.出证单位和负责人印章； 4.接受单位名称； 5.交易或事项内容； 6.数量、单价和金额： 7.经办人员的签名或盖章。 二、原始凭证 （三）原始凭证的填制 原始凭证的填制必须符合以下要求： 1、记录真实，内容完整。 2、填制要及时。 3、手续要完备。 4、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途。 5、书写要规范。 二、原始凭证 （四）原始凭证的审核 审核原始凭证，是贯彻国家的有关方针政策和财经纪律、加强管理、发挥会计监督职能的重要手段，是会计确认与计量的重要步骤，是保证会计核算质量、会计信息正确可靠的重要措施。 1、审查原始凭证所反映经济业务的真实性、合法性和合理性。 2、审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。 三、记账凭证 （一）记张凭证的含义及种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的会计凭证，是登记账簿的依据。 记账凭证是编制会计分录的载体，所以又称分录凭证。 三、记账凭证 记账凭证的种类 1．记账凭证按处理的业务是否有货币资金分类：可分为收付转记账凭证和通用记账凭证两类。 2．记账凭证按凭证中会计分录的账户是否完整分类：可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 3．记账凭证按汇总方法不同：可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。 三、记账凭证 （二）记账凭证的内容 1.记账凭证的名称 2.填制凭证的日期、凭证编号。 3.经济业务的内容摘要。 4.经济业务应记入账户的名称、记账方向和金额。 5.所附原始凭证的张数和其他附件资料。 6.会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名或盖章。 三、记账凭证 （三）记账凭证的填制要求 1、依据真实。2、内容完整。3、日期正确。 4、连续编号。5、摘要简明。 6、分录正确。 7、空行注销。 8、不得将不同种类而且是非一笔的业务，合并编制记账凭证。 9、发现记账凭证错误，应按规范的方法进行更正，不得随意涂改。 记账凭证的填制方法：见教材 三、记账凭证 （四）记账凭证的审核 记账凭证审核的基本内容包括以下几项： 1、内容是否真实。 2、项目是否齐全。 3、科目是否准确。 4、金额是否正确。 5、书写是否规范。 四、会计凭证的传递与保管 （一）会计凭证的传递 会计凭证的传递，是从取得原始凭证和编制记账凭证开始，经过审核、记账、装订到归档为止所进行的流程。 会计凭证传递的基本要求： 1、根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的传递程序。 2、规定会计凭证经过每个环节所需要的时间，以保证凭证传递的及时性。 四、会计凭证的传递与保管 （二）会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证保管的基本要求： 1.会计凭证的整理归类 2.会计凭证的造册归档 3.会计凭证的借阅 4.会计凭证的销毁 * * *