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新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 编制竣工图的分工：建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。 建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。 　　建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。 　　建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。 新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。 图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件 。 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面 。 新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 七 档案部门划分清职责 参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。 　　项目承包商项目实行总承包的：由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。 　　由建设单位分别向几个单位发包的：由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。 　　建设单位：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。 　　设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。 施工单位：收集、积累、整理施工过程中的资料等。 新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。 新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 对不符合归档要求档案的处理： 　　对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。 　　凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 　　工程档案的鉴定和销毁：对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，经过领导批准后方可销毁。 　　对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告, 经过领导批准后方可销毁。 　　档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。 新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心 8.声像档案管理 建设工程声像档案主要是指在规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 　　照片档案应符合以下要求： 　　（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁； 　　（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置； 　　（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）； 　　（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。 录像档案应符合以下要求： 　　（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳； 　　（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等； 　　（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。 　　文字说明包括：工程名称、建设单位名称、