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《商务文化与公共关系学》 第四章 公共关系客体——内外公众 第一节 公众概述 一、公众的含义: 在公共关系学中,公众指因面临共同的问题,与公共关系主体即社会组织发生相互作用及影响的相互个人、群体、组织的总和。 组织的性质、规模和目标决定着公众的范围和数量。 二、公众的特征: 三、公众的分类 1、根据组织机构的内外部来划分 内部公众:企业管理、技术、生产、销售、辅助人员 、股东等。 外部公众:消费者、协作伙伴、竞争对手、新闻媒体 、政府机构、社会名流、社区居民等。 2、根据组织与公众关系的发展过程分 划分非公众,是为了减少公关的盲目性,提高公关的针对性,避免不必要的浪费 对于潜在公众,应未雨绸缪,加强预测,密切监视事态的发展,分析各种可能的结果,制定各种应付方案,积极引导事态向好的方向发展 对于知晓公众,应采取积极主动的公关姿态,及时沟通,主动传播,满足公众要求被告知的心情,使公众对组织产生信赖感,主动控制舆论局势。 对于行动公众,必须采取相应的措施,将压力变为动力,转变为对组织有力的合力。 3、根据公众对组织的态度分 顺意公众 逆意公众 独立公众 (中立公众) 5、根据关系的稳定程度分 临时公众——因某一临时因素、偶发事件或特别活动而 形成的公众对象 周期公众——按一定规律和周期出现的公众对象。 稳定公众——具有稳定结构和稳定关系的公众对象。 第二节 公众关系举要 一、内部公众关系 内部公众是公共关系工作的起点。 内部公众有:员工、股东、董事等。 (一)员工关系 希望得到持续稳定的发展 希望工作能体现自己的价值 希望能充分发挥自己的专长 希望在组织中得到重视和提拔 希望与同事友好相处,并得到同事的尊重 希望有较高的报酬和福利待遇 2.处理员工关系的方法 *尊重和承认员工的个人价值 *沟通信息,交流感情 *解决员工思想、工作和生活上的困难 *做好员工培训工作 (二)股东关系 1.对股东公众的认知 *股东关心有关企业经营状况的信息。 *股东要求及时知道有可能影响证券价值或有可能影 响股东及投资公众投资决策的重要信息。 *股东要求全面掌握企业经营活动方面的信息。 *股东要求维护自己应有的经济权利 2.处理股东关系的方法 *企业要对本企业的股东情况了如指掌。 *通过各种沟通手段使企业与股东保持密切联系。 *尊重股东的权利意识和主人翁意识。 *维持已有股东,坚定他们的信心,使他们不易退股 *吸引更多的股东,拓展资金的来源。 二、外部公众关系 外部公众是指企业本身控制以外的,然而又影响着企业经营、关系到企业现在或潜在利益的外部群体或组织。 一般来说,企业的外部公众包括:顾客、媒介、政府、社区居民、经销商、供应商等等。 (一)顾客关系 1.顾客公众指社会组织的具体服务对象,如商场中的顾客、宾馆中的住客、酒店中的就餐者及火车、轮船、飞机上的乘客等,是各类组织主体服务对象总和。 2.如何建立良好的顾客关系 *品质优良的产品是良好顾客关系的物质基础。 *始终如一地完善服务是获得良好顾客关系的重要保证。 *组织要树立“消费者至上”的正确经营理念 *建立良好的交流平台 *努力营造消费者对其的信任和好感 *通过公关积极影响和引导消费者的消费行为 (二) 媒介关系 是指组织与新闻传播机构(包括报社、杂志社、广播电台、电视台及各种网站)以及新闻界人士(包括记者、编辑)等等的关系,也称新闻界关系。 建立良好媒介关系的关键 了解媒体 提供服务 开诚布公 安排专人同新闻媒介联系 平等对待并尊重各种新闻媒介 适时召开新闻发布会 案例分析一 某律师在消费当地一家颇有影响的食品企业所生产的食品时,发现产品存在严重的质量问题。于是,他与企业进行了交涉。企业接待人员研究后给其一个答复,但此后便没了下文。无奈,律师将有质量问题的食品拿到当地一家颇有影响到的报社,将情况反映给记者。该报社遂派记者到企业进行现场采访。记者们在企业拍摄到了很多违反国家食品生产规定的现场画面。企业领导发现后强行索要记者所拍资料,不成后,将记者扣留。在当地公安人员的解救下,记者们在被困1 个多小时后得以安全返回。事
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