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物品管理制度 一、目 的 为规范公司各类物品的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的无故损坏、丢失及调任无交接等现象，加强对物品使用和消耗的有效监控和精确统计，提高物品的有效利用率，结合公司的实际情况，特制定物品管理制度。 二、范 围 本制度所指的管理范围包括：后勤部、前台销售部（商场及房间）、办公区、宿舍管理区。 三、物品分类 消耗品 工具 设备 四、物品管理制度 物品入仓制度 ①物品进仓必须根据各部门的采购清单，验收物品入库。 （验收工作：物品及其配件的型号、数量、质量，检查物品的合格证、保修单是否齐全确认） ②物品入仓后并填写《物品出入库明细单》。 在库物品管理制度 根据公司规定物品存放特性、实用性合理安排物品存放地点。 做好特殊物品（易燃、易爆、易腐蚀品）的管理 寻找有效方法，提高物品的利用率。 仓库内的物品必须分类摆放，保持卫生整洁。防止物品霉变、虫、鼠咬坏，预防库内发生火灾、被盗、浸水等安全隐患。 建立物品定期检查机制，掌握食品的保质期（防止发生霉烂，软化发臭，物品存放时间长、已损坏的物品，上报主管部门。 食品贮存库不与有害物品一起存放。 物品进仓及出仓时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由物品管理员承担。 出仓物品管理制度 公司贮存物品，不准私自挪用。 物品出库需填写《物品领用明细表》。 部门之间调用物品必须由调用人填写内部调拨单，由主管签字，交物品管理员保管存底。 在领取消耗品时，必须严格结合各部门使用情况，领取所需物品，并做好记录，并由申领人和物品负责人双方签字后按规定领取。 日用品首次领用时，领用人员填写“领料单”，必须经主管审批，然后到物品管理人员办理登记申领。 以旧(坏)换新领用工具时，领用人员应携带原旧（坏）工具到物品管理部鉴定回收、存放并领取，物品管理部将定期以废品形式处理。 原工具丢失或在正常使用限期内损坏，按“工具遗失、损坏处理”规定处理后方可再重新领用。 新购机电设备后，凡属成套设备由有关人员共同开箱验收并领用，技术资料统一由管理部保存。 公司内各部门按需配置物品，各负责人定期检查已使用设备。 全公司各类物品均属公司固定资产的一部分，各单位只有使用权。 物品借出管理制度 ①借出物品必须经上级审核批准同意，任何人无权对外处理外借工作。 ②公司借出物品时，必须由经手人写出借货申请，明确归还时间后，并经主管签字认可方可借出。 ③物品管理人接到申请后，清点核实所借商品的品名、数量、规格等相关内容，在借货申请表签字认可货物正确及完好，方可借出并留底。 ④借出的货品必须在约定时间内归还。 ⑤货物归还时，物品管理人员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查，若与借货明细相符且商品无损坏方能入仓，若发生物品短少或损坏，则由借货方按照相关规定进行赔偿。 物品交接管理制度 ①调任交接。在公司内因工作变动，物品需移交给物品管理人员，移交人应填写《物品移交清单》后，由接收人确认物品签字，并交与物品管理部留档备查。 ②离职交接。人员离职，在填写“离职单”的同时，并将物品移交给物品管理人员，移交人应填写《物品移交清单》后，由接收人确认物品签字，并交与物品管理部留档备查。 物品遗失、损坏处理制度 ①工具在使用年限内遗失，按原价赔偿；人为造成物品破损，物品折价赔偿（正常操作损坏，允许交旧换新）。 ②工具在使用年限后遗失，按原价50%赔偿；损坏交旧换新。 ③对于消耗品的损坏及遗失物使用都应做记录，对未登记或使用不明等情况，将追究物品管理人员责任。 工具、设备维修及报废管理制度 ①所有设备必须根据维修保养手册及相关规程,进行定期检修及保养,并制订相应年度保养计划及保养项目。 ②相关人员必须认真执行保养计划及保养检修项目,以便尽可能延长系统设备正常使用之寿命,并减少紧急维修的次数。 ③保养检修记录及更换零配件记录必须完整、真实,并填写《工具、设备维修档案》，以便分析故障原因。 ④工具、设备报废需要经专业人士确认、主管同意后方可报废。 ⑤报废需填写《报废申请单》。 仓储台帐管理制度 ①对所有物品建立物品台帐、对出入仓物品及时进行处理定期盘仓。 ②定期与上级核对台账，做到日清月结，做到物品与台帐相符。 ③如实记录《物品出入库明细单》。 管理人员责任 ①物品保管员是仓库物品管理的第一责任人 ②根据物品日使用情况，物品管理人员需做好物品月使用计划，并提前报部门批准采购，按需配备。 ③物品的发放，以主管批准手续为依据，填好设备履历领用台帐后，不准私自发放。 zzc