任职资格评审推荐表格使用说明书.docVIP

中国石化任职资格评审专用模板 使用说明书 集团公司人事部人才工作处 2013年2月 申报人使用部分 —《任职资格评审推荐表模板》文件 【概 述】 本模板是对集团公司《任职资格评审推荐表》(以下简称《评审推荐表》)进行信息录入、生成打印上报文件的工具。使用本模版可自动生成《任职资格评审推荐表》及《推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表》。生成的表格原则上不需调整表格内容和格式。 【适用人员】 适用于申报集团公司评审工程、政工、经济、会计、统计、审计系列的教授级、高级任职资格以及新闻、出版系列高级任职资格的人员。 【使用环境】 1、本模板在office 2003和office 2007版本测试通过。 2、本模板使用VBA编程，需要启动宏，部分计算机可能安装office简化版本不能运行宏，请重新安装完整版。另外，宏病毒也可造成程序异常，请注意查杀。 Office 2003版本启用宏的方法为：将菜单“工具”-“宏”-“安全性”中的“安全级”选为中，重新打开文件，选取“启用宏”。如图1、图2、图3： 图1 图2 图3 office2007版本启用宏的方法为：打开文件后，在快捷菜单下方出现安全警告，点击右侧“选项”按钮，选择“启用此内容”。如图4： 图4 3、当字库中缺少华文中宋和楷体GB_2312字体时，将随带的两个附件simkai.ttf(楷体GB2312)、华文中宋.ttf拷贝到C:\WINDOWS\Fonts 目录下即可。缺少这两种字库，表格字体将无法正常显示。 【功能说明】 按钮 功能 进行教授级、高级任职资格评审推荐表的转换。 将填写数据完整的《评审推荐表模板》生成上报的《评审推荐表》。 清除本表中填写的所有内容。 用于增加或减少“主要学历”栏的行数。简历、成果、荣誉、论文栏对应按钮同此。 在“主要学历”栏中填写“培训经历”时，点击此按钮。如要恢复初始状态，重新点击此按钮。 当“成果奖励和专利授权情况”栏中的“项目名称”较长，一行显示不全时，用此按钮增加本行的行高。 当“论文和专著情况”栏中的“论文或专著名称”、“发表刊物或出版社名称”和“刊号”较长，一行显示不全时，用此按钮增加本行的行高。 在“发表论文和专著”栏中填写“宣读论文”时，点击此按钮。如要恢复初始状态，重新点击此按钮。 【填写说明】 1、选择评审推荐表 根据申报任职资格的级别，点击左上角的按钮选择相应的评审推荐表。模板默认为《教授级任职资格评审推荐表》，如图5： 图5 填写《高级任职资格评审推荐表》时，需点击“高级推荐表”按钮，在提示框中点击“确定”。如图6、图7： 图6 图7 2、评审推荐表内容的填写 在“主要学历”、“工作经历”、“成果获奖”、“荣誉称号”、“论文专著”、“业绩综述”栏的右上角的批注处，有对本栏填写的详细说明，请仔细阅读。如图8： 图8 模板对填写表格设置了提示框和下拉框，进行说明和规范。有下拉框的表格既可进行手工录入，也可在下拉框中选择录入。手工录入内容必须与下拉框中的选项一致，否则会进行提示。如图9： 图9 说明：⑴“外语水平”、“公示情况”栏有快速录入功能，只要录入对应数字后回车，可自动填写样例，然后在此基础上进行修改。如图10、图11： 图10 图11 ⑵“业绩考核情况”栏中的考核年度，可在下拉框中进行选择。请在填写时选择近三年的考核年度。如图12： 图12 ⑶如果主要学历、工作经历、成果获奖、荣誉称号、论文专著的行数超过默认行数，可使用“增加学历行”、“增加经历行”、“增加成果行”、“增加荣誉行”、“增加论文行”等按钮，增加相应栏目的行数。如果出现一页显示不完整的情况，请点击使用“减少学历行”、“减少经历行”、“减少成果行”、“减少荣誉行”、“减少论文行”等按钮，减少空白行数，仍然无法全部显示时，请将相关内容进行合并或删减。 ⑷在一个单元格信息录入完成后，使用回车键，可直接进行下一个单元格的信息录入，方便使用。 4、“填写培训经历”和“填写宣读论文”按钮功能 当需要在“主要学历”栏中填写培训经历时，选中要填写培训经历的表格，点击“填写培训经历”按钮，转换为培训经历格式进行录入。如图13、图14、图15： 图13 图14 图15 如要恢复初始状态，重新点击此按钮即可。如图16、图17、图18： 图16 图17 图18 “填写宣读论文”按钮功能请参照“填写培训经历”按钮功能说明。 5、“调整成果栏行高”和“调整论文栏行高”按钮功能 “调整成果栏行高”按钮在“成果奖励或专利授权名称”超过一行时，用于增加此行行高。超过3行时，请适当压缩字数到2行内。如图19、图20： 图19 图20 如要恢复默认行高，重新点击此按钮即可。如图21、图22： 图21 图22 “调整论文栏行高”按钮在“论文或专著名称”、“发表刊物或出版社名