超市采购部组织结构及业务流程方案.pptVIP

图例说明 采购部职能 （一）负责采购相关规范、制度的制订、执行、监督、　　奖惩； （二）拟定与执行公司年度总体销售指标与毛利指标； （三）负责商品的谈判、采购、淘汰、价格、配置、　　 促销、陈列等工作； （四）实施自有品牌商品开发计划； （五）负责供应商的管理； （六）负责采购信息的管理； （七）负责市场研究； （八）负责物流配送的管理。 采购部组织结构及管理关系 采购部业务部流程 市场企划部流程 物流管理部流程 CG-01 新供应商合同管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-02 供应商清户流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-03 商品新增管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-04 商品暂终管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-05 调涨进价管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-06 调降程序 调降程序说明 配套制度规范及表格单据 CG-07 DM促销流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-08 店内促销流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-09 一次性收费管理流程 临时性收费管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-10 暂停/撤销结款管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-11 紧急屯货管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-12 滞销积压商品管理流程 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-13 联营流程 配套制度规范及表格单据 CG-14 DM促销管理流程（市场） 流程说明 配套制度规范及表格单据 　CG-15 海报制作管理流程（市场） 流程说明 配套制度规范及表格单据 　CG-16 北京地区门店出租区管理流程（市场） 流程说明 配套制度规范及表格单据 　 CG-17 市场调研管理流程（市场） 流程说明 配套制度规范及表格单据 　 CG-18 新增商品首批订单管理流程（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-19 　DM促销首批订单管理流程（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-20　直配商品续订流程（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-21 物流管理部门店续订管理流程（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-22　商品退货管理流程（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 CG-23　调拨管理（物流） 流程说明 配套制度规范及表格单据 7 商品订货通知单 配套表格单据 订货管理制度 1 4 8 6 5 3 2 配套制度规范 序号 订货员 采购经理 录入系统 系统中制作 订货单并审批 主动订单， 各门店分配量 促销商品信息表（海报） N＋3天 直配送到 协配送货 续订部订货员 核算员 订货员 确认 直配商品增订 提前十天 提前十天 向供应商确认订单是否收到 续订部 数据分析员 促销前两天不到货反馈采购部 续订部 数据分析员 续订部 数据分析员 N＋3天 反馈采购部 催单 通知促销 商品信息 表（海报 供应商 送货 系统自动 导入和黄 接货 送货 和黄 商品管理部 和黄接货流程 门店 促销开始不到货 8 7 6 5 4 数据分析员要加强对促销商品首批订单的催单，以确保到货 3 促销开始不到货，门店对采购部有一个反馈，加强催单管理 2 增加了订货员对DM总量进行增订（无权变更各门店首批定量） 1 说明 编号 7 促销商品信息表 配套表格单据 订货管理制度 1 促销管理制度 4 8 6 5 3 2 配套制度规范 序号 数据分析员 10家店，每周一更新 比对和黄库存 确定订货量 N＋3天 通知 订货员 未送到或不足量到货 订货员 数据分析员 核算员 向供应商确认订单是否收到 续订部数据分析员 续订部数据分析员 订货员 订货员 催单 系统中 制单 送到 货物 供应商 和黄 接货流程 重新进入 订货流程 提供日均 销量统计 审核 8 7 6 5 4 3 数据分析员要加强催单管理工作，确保到货 2 增加订货员岗位，其职责相对重要，加强订货管理，确保商品周转和减少拒单 1 说明 编号 7 日均销量统计表 配套表格单据 订货管理制度 1 4 8 6 5 3 2 配套制度规范 序号 系统 自动向 供应商 下订单 系统订单制作 部组主管 部组主管 订货员 供应商 门店 无问题 系统订单制作 部组主管 部组主管 核算员 和黄 门店 系统比照和黄库存 有问题 直配 确认 送货 收货 协配 送货 收货 审批 无问题 有问题 制作 明细单 制作 明细单 8 7 6 5 4 3 订货员要对门店订货进行分析，并指导门店订货工作，提高订货管理水平 2 门店必须在首批订单到货后才可开始根据首批商品销售情况进行续订 1 说明 编号 8 7 6 5 4 参见《促销管理制度》 3