汽车配件与营销6.ppt

表5-1　仓库装箱清单 货款结算 货款及管理费 运杂费 合计金额 托收时间号码 运输工具 单据　货款　管理费 单据　金额 标签号 货票号 承运时间 (4)报运配件　  经过复核、装箱、查号码后，要及时过磅 称重，然后按照装箱单内容逐项填写清楚，报 送运输部门向承运单位申请准运手续。 (5)点交和清理　  运输部门凭装箱单向仓库提货时，保管员 先审查单据内容及印章以及经手人签字等，然 后按单据内容如数点交。 (6)单据归档　  发货完毕后，应及时将提货单据(盖有提 货印章的装箱单)归档，并按照其时间顺序， 分月装订，妥善保管，以备查考。 2.出库的要求 (1)凭单　(2)先进先出　(3)及时准确　(4)包装　(5)待运配件　 (1)凭单　  发货仓库保管员要凭业务部门的供应单 据发货，但如果单据内容有误，填写不合规 定、手续不完备时，保管员可以拒绝发货。 (2)先进先出　  保管员一定要坚持“先进先出、出陈储 新”的原则，以免造成配件积压时间过长而 变质报废。 (3)及时准确　 一般大批量发货不超过2天。 (4)包装　  完好配件从仓库到用户，中间要经过数次 装卸、运输，因此，一定要保证包装完好，避 免在运输途中造成损失。 (5)待运配件　 配件在未离库前的待运阶段，要注意安全管理。 表5-2　发货单据与实物流程表 发货 港站发货 销减合同 → 根据发货清单销减合同 开票　下账 → 开票，并销商品账 分票　交单 → 接收货单位分票、登记，交仓库签收 登票　下库 → 仓库将票登记，交保管员签收 对单　备货 → 保管员审核财务收款印戳核对供货单据备货 销卡　销账 → 仓库备货后保管员销卡，核对库存销账 复核　装箱 → 出库复核无误随货同行单据装箱 称重　填装箱单 → 除原箱有重量外其余要称重，按要求填写装箱单 报运 → 仓库将填好的装箱单，向运输单位报请准运 发货 → 凭仓库装箱单到仓库提货收回提单装订保管 托运 → 货到港交清后，办理托运凭证 收款 → 根据合同或运输凭证向收货方收款 归档 → 货款收回后，原供货单据存根归档 发货自提 销减合同 → 根据发货清单销减合同 开票　销卡 → 开票,并销账 收款 → 供货但经提货人签字后收款或托运 发货　销卡 → 供应单据经财务收款盖章，提货人签字后发货 复点 → 物资出库，逐票复核，点交提货人 放行 → 发货交接手续办妥后开出门正放行 销账 → 仓库账务员审核单据，手续办齐，销账 归档 → 供应单据销账后，按月装订成册 三、仓库单据的管理 1.记账的依据 2.建账和记账的要求 3.账册、单据管理 4.统计的依据与要求 1.记账的依据 (1)进货　进货的形式主要有正常进货、转仓进货、销售退货和工厂送货等。 (2)发货　发货主要有正常发货、内部转仓发货、退货发货、换货和补货等。 (1)进货　 1)正常进货。 2)转仓进货。 3)销售退货。 4)工厂送货。 表格 品名 规格 产地 单位 数量 单价 总价 应收 实收 包装 箱捆 数量 备注 表5-4　产品入库单 品名 规格 单位 数量 包装定额 应送 实收 备注 (2)发货　 1)正常发货凭业务部门盖章的发货单据发货并记账。 2)内部转仓凭业务部门盖章的调拨单发货并记账。 3)退货凭红字收料单发货并记账。 4)换货和补货凭业务部门的换货或补货通知单发货并记账，见表5-5。 表5-5　补发、调换、退货通知单 原发票号 品名 规格 单位 数量 单价 金额 十 万 千 百 十 元 角 分 说　　明 1．对方索赔文号；2．主要原因 汽车配件与营销 主讲：杨学洪 第五章　汽车配件仓储管理 第一节　汽车配件仓储的作用和任务 第二节　汽车配件仓储作业管理 第三节　汽车配件储备量的确定 第四节　汽车配件的盘存 第一节　汽车配件仓储的作用和任务 一、仓储的作用 二、仓储的任务 一、仓储的作用 1.保证汽车配件使用 2.为用户提供零部件服务 1.保证汽车配件使用 汽车配件销售企业的仓库是服务于用户 的，是为本企业创造经济效益的物资基地。仓 库管理的好坏，是汽车配件能否保持使用价值 的关键之一。如果严格地按照