ae常用文档(房地产类)文档.doc

AE常用文档 AE必用的四种文档：客户简报、会议通知、会议记录及工作单，该4项文件应该至少一式三份，分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员（执行部门指创作部、影视部、媒介部等，该部门无文员则交部门负责人） 此外，较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。 后附简要介绍及样本： 文档一客户简报 文档一 接触新客户后必须提交客户简报。 客户简报所包含内容见《客户简报样板》 客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成 对于已开发项目应重点了解下列三个方面的情况： A、目标客户资料（包括区域构成、职业特征、购买的主要考虑因素、收入水平等）B、之前的广告推广资料（包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法） 客户简报（样板） 项目基本资料 发展商名称、项目名称、代理行、物业管理 地理位置、交通资源 工程进度、内购/开售时间 规划部分 占地、总建、容积率、绿化率 建筑类型：洋房、别墅或其它 栋数、层数、户数 分几期开发 建筑风格、园林风格/面积/特点 会所配套、区内配套、周边配套 户型部分 主力户型、户型跨度、户型特点 价格部分 均价、价格幅度、价格走势 消费者部分 现有消费者状况，包括：职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等（试描述消费者的心理特征） 广告 项目名称（是否需要更改） 项目定位及广告语 对原有广告部分的看法 广告需要解决的问题 七、其它 产品目前在市场中所处于的位置（领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者） 对于广告调性的要求与偏好 主要使用的公关活动 主要使用的媒体 主要的竞争对手及它们的基本状况 下阶段将开展的工作及时间要求 PS：需要索取的资料包括 项目基本资料、发展商背景介绍 之前的平面广告作品（包括销售资料、报纸或杂志稿）及广告片 项目的LOGO及VI的电子文件 项目效果图、项目照片及正片电子文件 注意：在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。 文档二 文档二 会议通知 内部会议包括创作会议、内部提案等；外部会议包括提案、例会、接标会等。 外部会议应提前1天以书面的方式通知。 外部会议应确保相关同事提前了解会议相关资料，递交客户的作品应提前由创作总监、艺术总监审核。 内部会议应提前半天通知。 内部会议应确定会议时间及长度，并充分准备与会人员所应该得到的资料 会 议 通 知（样板） 项 目 南方新世界 会议时间 2008年4月28日10点30分 会议长度 2小时 出发时间 9点45分 会议地点 南方新世界会议室 客户与会人员 布什、赖斯、拉姆斯菲尔德 我方必须出席人员 亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁 我方建议出席人员 拉登、萨达姆 会议议题 关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名 会议递交资料 南方新世界9期的广告定位策划一份 广告语方案三个、 命名方案三款 文档三会议记录 文档三 会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。 会议记录所包含内容见《会议记录样板》 会议记录应明确说明会议中达成共识的内容，如有修改，应充分了解客户意图 会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引 会议记录应该在会议后半个工作日内完成 6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单（B单）同时完成 会 议 记 录（样板） NO： 记录人： 客 户 会议时间 会议地点 会议主题 与会人员 抄 送 主要内容： 下阶段工作： PS：如对此会议记录有任何疑义，请在收到份记录后的一个工作日内，与记录人联系。若无疑义，此份记录将视作双方之间达成的确认协议，双方将据此开展工作。 项目总监/经理确认：_______________ 客户确认：_______________ 年 月 日 文档四 文档四 工作单 工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作 工作单格式见《工作单样板A、B、C》 下工作单时间为正常上班时间，下班后不接受下单，工作单应该精确到小时 对于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映 创 作 部 工 作 单 A（样板） 编号：NF-2008-001 客户 新环球美国地产 提案时间 2008.2.29， AM10：00 媒体 广日 羊晚 南都 品牌/产品 南方新世界 投放日期 2008.3.8 规格 24*35 16*36 18*24 工作内容 报纸稿一款（三种规格） 广告目的 为北区T11栋上市做市场预热 广告主题 梦想生活原