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ae常用文档(房地产类)文档
AE常用文档
AE必用的四种文档:客户简报、会议通知、会议记录及工作单,该4项文件应该至少一式三份,分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员(执行部门指创作部、影视部、媒介部等,该部门无文员则交部门负责人)
此外,较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。
后附简要介绍及样本:
文档一客户简报
文档一
接触新客户后必须提交客户简报。
客户简报所包含内容见《客户简报样板》
客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成
对于已开发项目应重点了解下列三个方面的情况:
A、目标客户资料(包括区域构成、职业特征、购买的主要考虑因素、收入水平等)B、之前的广告推广资料(包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法)
客户简报(样板)
项目基本资料
发展商名称、项目名称、代理行、物业管理
地理位置、交通资源
工程进度、内购/开售时间
规划部分
占地、总建、容积率、绿化率
建筑类型:洋房、别墅或其它
栋数、层数、户数
分几期开发
建筑风格、园林风格/面积/特点
会所配套、区内配套、周边配套
户型部分
主力户型、户型跨度、户型特点
价格部分
均价、价格幅度、价格走势
消费者部分
现有消费者状况,包括:职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等(试描述消费者的心理特征)
广告
项目名称(是否需要更改)
项目定位及广告语
对原有广告部分的看法
广告需要解决的问题
七、其它
产品目前在市场中所处于的位置(领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者)
对于广告调性的要求与偏好
主要使用的公关活动
主要使用的媒体
主要的竞争对手及它们的基本状况
下阶段将开展的工作及时间要求
PS:需要索取的资料包括
项目基本资料、发展商背景介绍
之前的平面广告作品(包括销售资料、报纸或杂志稿)及广告片
项目的LOGO及VI的电子文件
项目效果图、项目照片及正片电子文件
注意:在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。
文档二
文档二
会议通知
内部会议包括创作会议、内部提案等;外部会议包括提案、例会、接标会等。
外部会议应提前1天以书面的方式通知。
外部会议应确保相关同事提前了解会议相关资料,递交客户的作品应提前由创作总监、艺术总监审核。
内部会议应提前半天通知。
内部会议应确定会议时间及长度,并充分准备与会人员所应该得到的资料
会 议 通 知(样板)
项 目
南方新世界
会议时间
2008年4月28日10点30分
会议长度
2小时
出发时间
9点45分
会议地点
南方新世界会议室
客户与会人员
布什、赖斯、拉姆斯菲尔德
我方必须出席人员
亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁
我方建议出席人员
拉登、萨达姆
会议议题
关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名
会议递交资料
南方新世界9期的广告定位策划一份
广告语方案三个、
命名方案三款
文档三会议记录
文档三
会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。
会议记录所包含内容见《会议记录样板》
会议记录应明确说明会议中达成共识的内容,如有修改,应充分了解客户意图
会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引
会议记录应该在会议后半个工作日内完成
6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单(B单)同时完成
会 议 记 录(样板)
NO: 记录人:
客 户
会议时间
会议地点
会议主题
与会人员
抄 送
主要内容:
下阶段工作:
PS:如对此会议记录有任何疑义,请在收到份记录后的一个工作日内,与记录人联系。若无疑义,此份记录将视作双方之间达成的确认协议,双方将据此开展工作。
项目总监/经理确认:_______________ 客户确认:_______________
年 月 日
文档四
文档四
工作单
工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作
工作单格式见《工作单样板A、B、C》
下工作单时间为正常上班时间,下班后不接受下单,工作单应该精确到小时
对于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映
创 作 部 工 作 单 A(样板)
编号:NF-2008-001
客户 新环球美国地产
提案时间 2008.2.29, AM10:00
媒体
广日
羊晚
南都
品牌/产品 南方新世界
投放日期 2008.3.8
规格
24*35
16*36
18*24
工作内容 报纸稿一款(三种规格)
广告目的 为北区T11栋上市做市场预热
广告主题 梦想生活原
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