文书档案管理流程.doc

文书档案管理流程 １．发文管理流程 相关部门行政部 相关部门 行政部 有关部门 行政总监 是 草拟文本 开始 结束 ①审核 ②审核 ③会签否 会签 ④审核 寄发公文 校稿、更正 复印、盖章 正式公文 否 否 2．收文管理流程 ③ ③秘书回复 ④具体办理 行政主管审核 ①领导阅否 传阅 ②传阅否 核定文件 领导审阅 公司领导 行政部 相关部门 是 否 是 否 开始 外部文件 外部单位 结束 资料存档 3．档案归档流程 ① ①准备资料 是否合格 ②资料汇总 分类归档上架 ③重新整理 相关部门 行政部 是 否 搜集资料 开始 结束 4．档案借阅归还流程 否 否 按相关规定处理 归还后检查是否损坏 行政总监 行政部 相关部门 ①审核 ②审核 ③审核 机密否 办理手续 档案使用 否 否 是 是 是 开始 结束 借阅申请单 否 是 否 办理注销 5．档案销毁流程 是 是 否 ①提出销毁 档案申请 ②审批 ④销毁 开始 ③审批 结束 相关部门 行政部 行政总监 信息存档