南京大学数字馆现状与展望.ppt

南京大学数字档案馆现状与展望 报告人 陈刚 1、简介南京大学数字档案馆建设现状 2、数字档案馆建设中几个主要问题 3、南京大学数字档案馆发展规划 1、南京大学数字档案馆建设现状 早在八十年代， DOS环境下就开始相关单机版的 档案管理系统的开发。 早在1997年， 在全国高校档案界率先建立 发布档案馆门户网站。 1.1、从资源角度看建设 1.2 从平台角度看建设 1.1、从资源角度的建设： 1.2、从平台角度的建设： 配套的各类平台系统的建设与开发： 南大之星档案管理系统网络版6.0 研究生论文电子版归档管理系统 档案馆门户网站与信息发布系统 人物业绩管理系统 毕业照、学位照采集处理管理系统 1.3、特色：软件平台的开发——南大之星档案管理系统6.0 离不开档案馆具体应用工作中的反馈交流与磨合 离不开包括本馆在内的各个档案界同行生生不息的档案实践 2、数字档案馆建设中几个主要问题 2.1、对数字档案馆及其定位的再思考 数字档案馆定义 数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是档案信息组织模式，代表的是一种信息环境和基础设施构建，是超大规模的，便于使用的、没有时空限制的知识信息中心 冯惠玲 数字档案馆建设三个阶段：初级阶段、发展阶段、成熟阶段 邱晓威 南京大学数字档案馆定位： 服务型、研究型、知识型的 知识信息中心 数字档案馆 不等于 馆藏档案数字化 数字档案馆 不等于 数字化档案馆 数字档案馆：信息知识中心。 整个数据框架 整个业务流程 整个对内管理流程 整个对外服务模式 主动 优化与重组 南京大学数字档案馆建设各个方面内容 1、文件案卷目录数据库化 2、馆藏档案数字化 3、归档网络化、服务利用数字化网络化知识化 4、电子文件归档与利用 5、档案数据仓库建设与开发 6、基础业务平台系统开发 7、制度规范制定 8、各类数字化标准制定 9、工作流程标准制定 10、组织保障 11、人才队伍建设 12、信息安全体系建设 2.2、业务数据内部的分割与无序 知识管理 数据仓库 信息 2.3利用开发服务的专门化不够 1、由于数据条块分割缺乏整合、利用工作也是条块分割的，耗时费力，人工依赖度高； 2、来馆利用人数有限，不具备统计意义，很多资源因为分散等原因缺乏关注，未能发挥其价值，两者互为恶性循环； 3、部分信息化数据通过网站对外开放，但对网站内容以单向发布为主，对访问者信息采集不够，缺乏反馈。 利用者信息的采集与挖掘 最新的网络新技术——Web2.0技术群和概念群 档案利用充分面向网络、面向智能、面向生活社交、面向文化建设 颜色越深代表对信息源的关注度黏着度越高 2.4管理流程的信息化的缺乏 在新信息技术条件下，整个管理流程，组织结构将获得巨大的再造、重组的空间，最终又会带动其它流程进一步升级 这种变革要求首先从思想认识上重视开始，化被动应付为主动设计创新，这是数字档案馆建设发展的内在需要。 3、南京大学数字档案馆发展规划与方向 平台规划： 资源整理规划： 解放思想、更新理念、以需求为导向，依托先进的网络信息技术， 建设服务型、研究型、知识型的数字档案馆。最终将南京大学档 案馆建设成为“知识信息中心”。 近期方向： 面向知识的业务信息整合 面向新网络的利用服务 基于流程再造的内部管理信息化 在努力探索在业务数据知识化、利用服务网络化、管理流程信息化的过程中深化对数字档案馆基本内涵的理解。 发展方向： 以上是对数字档案馆建设的一点思考和展望，有不足之处还望各位指正！ 谢谢大家！