应用文写作实训教程(新).ppt

应用文写作实训教程 应用文写作实训教程 第一章 日常应用文 第二章 工作文书 第三章 经济应用文 第四章 科技文书 第五章 常用公文 第一章 日常应用文 书 信 条 据 启事、声明和海报 简 历 第一章 日常应用文 书 信 条 据 启事、声明和海报 简 历 书 信 条 据 启事、声明和海报 简 历 书 信 条 据 启事、声明和海报 简 历 书信的性质与分类 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。 书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。 一般书信的格式写法 一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。 一般书信写作的注意事项 1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。 2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。 3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。 一般书信写作的注意事项 4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。 5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。 6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。 介绍信的性质 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。 介绍信的格式写法 介绍信的内容组成： 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。 2. 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。 3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。 介绍信的格式写法 4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。 5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。 6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。 7. 时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。 介绍信写作的注意事项 1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。 2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。 介绍信写作的注意事项 3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。 4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。 5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。 证明信的性质 证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。 证明信的性质和写法 证明信的写法：一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。 证明信写作的注意事项 1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。 2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。 3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。 证明信写作的注意事项 4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。 5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。 证明信写作的注意事项 6.以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。 7. 有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。 感谢信的性质和写法 感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的信。 感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名和时间组成。 感谢信写作的注意事项 1.表达自己的感谢之情要明确而充分。 2.内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要适当