20XX年政府单位行政公文写作要求技巧.docxVIP

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 　　它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式注意比模式更进一步并有行文规则和办理办法。 　　我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。 　　公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 　　公文语言功夫的核心是选词。 　　选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 　　多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 　　需要特别提出公文结构用语。 　　一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。 　　如为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。 　　二是结尾用语。 　　如为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。 　　三是过渡用语。 　　如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。 　　四是经办用语。 　　如经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 　　五是称谓用语。 　　有第一人称我、本；第二人称你、贵；第三人称该。 　　等等。 　　国家行政公文有12类13种,即命令令；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 　　公文主文结构，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。 　　这一部分的写作，是公文写作的难点。 　　一、标题1．规范式三部分，即发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式二部分一是发文机关＋文种以上标题下可加时间二是事由＋文种三是转发+始发机关及原通知标题Ｂ一部分只有文种――常是不大重要的公务，带周知性带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。 　　文后不写落款及时间。 　　二、正文1．主送机关面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系2．正文．原由一是依据#情况叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用目前…类时间状语；简介人物及事迹#文件常用根据…；往往是一句话#意义议论常用是…#作用常用将使…二是目的常用为…原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 　　事项内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达1并列式。 　　常见。 　　一般写的是公务的横向的、静态的情况。 　　各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。 　　能够省略某一部分。 　　这种方法的好处是概括面广，条理性强。 　　并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号；，也可用句子并列式。 　　要求重轻有序重要的放在前边，依次类推。 　　2递进式。 　　一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。 　　各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。 　　这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 　　在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 　　注意自此以下常运用序码。 　　顺序是一、一、1、1共四层。 　　不重要内容分项可用分段甚至加分号；的形式。 　　结尾可以不要常见有一是各文种专用语如请予批准、特此通知等。 　　二是希望、号召类。 　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 　　请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 　　必须事前行文，一事一文。 　　上级应在一定的时限内批复。 　　一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 　　如《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 　　可以省去发文机关。 　　接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 　　只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报在文末左下角写明形式。 　　1请求缘由。 　　一写情况依据往往用目前开头，二写目的说明用为开头。 　　2请求事项。 　　分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。 　　同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 　　3结尾。 　　只是一句祈使性的话当否，请批复或以上如无不当，请批准。 　　可有可无。 　　是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 　　在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。 　　报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的