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Excel 2003 初级培训 如何成为一位Excel高手 如何成为一位Excel高手 如何成为一位Excel高手 认识 Excel 2003 主要内容 一. 打开 新建 关闭 保存 二. 打印的技巧 三. 数据的录入 四. 数据的编辑 五. 数据的初步分析 结束语 价值创造驱动 工艺技术部 Array PI 科 价值创造驱动 Change Life With Heart 人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。 在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。 Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。 在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。 1. 积极的心态 Excel 的优点 2.正确的学习方法 中级用户 专家 初级用户 新手 高级用户 新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。 初级：能够在工作中开始运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。 中级：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。 高级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用Ctrl+Alt+ Enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家：从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。 新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。 Excel 联机 帮助 互联网 周围 人群 书刊 杂志 3.学习资源的有效利用 Excel联机帮助是最有价值，也是最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富 一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如Excel Home等。 书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。 可以通过周围人群更多的认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的巨大方便，从而产生学习的兴趣以及动力。 “常用”工具栏 “格式”工具栏 名称框 活动单元格 行标 状态栏 编辑栏 列标 工作表拆分框 表标签拆分框 工作表标签 菜单栏 标题栏 一. 打开 新建 关闭 保存 二. 打印的技巧 三. 数据的录入 四. 数据的编辑 五. 数据的初步分析 1. 打开 新建 打开最近适用的文件：Alt + F + 数字键 新建工作表：Ctrl + N “常规”选项卡的设置 2. 保存 关闭 另存为：F12 (保存：Ctrl + S) 关闭工作表：Ctrl + W；Ctrl + F4 关闭工作簿：Alt + F4 “保存”选项卡的设置 1. 打印：Ctrl + P 打印范围 打印内容 2. 打印预览 缩放 页边距 分页预览 设置 3. 页面设置 方向、缩放 顶端(左端)标题行 打印区域 4. 打印区域 1. 提高录入效率 使用键盘完成整个录入过程 减少无用的击键次数 数量使用小键盘 – 盲打 例1. 减少无用的击键次数：Enter、Tab 例2. 几个特殊符号的输入：√, ×, 当前时间等 例3. 通过设置单元格格式实现快速录入 例4. 通过定位实现批量录入 例5. 通过“十字填充柄”实现快速录入 例6. 通过选择性粘贴实现批量缩放 2. 常用快捷键 1. 单元格的编辑 自定义单元格格式 条件格式 定位 查找 2. 单元格、行、列的快捷操作 4. 复制图片 3. 工作表的常用操作 5. 常用快捷键 1. 排序 基本排序方法 按照多个关键字排序 按照特殊顺序排序 2. 自动筛选 自动筛选的快捷键 Alt+DFF 自定义筛选条件 通配符 “?” “*” 的应用 3. 有效性 4. 分类汇总 简单分类汇总 多级分类汇总 将汇总结果复制出来 价值创造驱动