商务部网站信息管理规范.doc

商务部网站信息管理规范 商务部是主管国内外贸易和国际经济合作的国务院组成部门，商务部网站维护人员应提高政治站位，增强大局意识，提升信息安全和网络安全认识水平，认真学习和落实各项管理规章制度，进一步做好商务部网站运维工作。 　　一、网站信息发布规范　　（一）机构子站信息发布规范 按照《商务部政府网站建设与管理办法》 “机构子站信息由主办单位自行发布，不得委托非本单位工作人员代为发布” 的规定，网站编辑不得代为发布信息。 办公时间，如遇机构子站信息员提出无法登录发布系统或信息发布操作使用问题，商务部网站编辑负责电话支持。如通过电话支持无法解决问题，技术服务部技术人员为部机关子站提供商务部内现场支持；其他机构子站适情远程解决。 如确因时间紧迫、发布内容形式复杂或临时办公环境无法正常使用内容发布系统等特殊情况要求网站技术支持代为录入信息，需经业务司局领导和中心领导沟通并得到中心领导许可，经中心领导通知方可协助处理。后续操作步骤如下： 1、技术支持人员与业务司局同志电话沟通，一要询问是否为可公开的上网终稿，二要明确告知对方对外公布信息只要录入保存到后台，互联网就会抓取到信息；三要告知对方在发送需求时注明信息上网时间、发布栏目、文章内图片及文字的排序等具体要求，随上网信息电子版一同发到技术支持人员邮箱；四要记录对方姓名、电话和所属司局处室信息记录归档。 2、技术支持人员收到邮件后，按照邮件要求，在内容管理系统后台进行录入工作准备； 3、在录入界面输入标题、正文等各项内容后，在提交保存前截图，并以邮件或微信形式发给业务司局人员进行后台预览； 4、对方确认无误并确认可以发布后，方可提交保存并发布； 5、再次查看正式页面确保无误，并联系对方告知已上网，获得邮件或微信等书面确认，工作结束； 6、工作结束后立即就本次工作内容填写《代发信息情况备案表》（附件１）； 7、将《代发信息情况备案表》和相关文件电子版、沟通截图或确认邮件截图整理归档文件（文件名范例：180621-贸易救济局公告-李伟）尽快上传到部门服务器上备存。 （二）机构子站需转载信息的栏目和专题 机构子站指定栏目或专题需要编辑转载公开媒体信息的，需业务主管司局书面指定采集渠道并存档。编辑负责按要求将采集信息编辑成word文档，以邮件形式发给业务司局，司局确认后（以邮件回复为准），可协助录入、发布，并定期汇总工作报告请司局对阶段性工作进行确认。（如：财务司“政府采购”栏目，与财务司邮件确认采集渠道和范围为政府采购网发布的商务部全部政采信息。） 　　（三）从机构子站向主站转载信息 商务部网站中、外文主站，涉及从商务部机构子站或专题子站转载到主站的信息，栏目编辑录入后，由指定审核编辑进行审核后发布。（如：商务部主站“商务视频”栏目转载国际商报社商务视频网站部领导动态视频。） （四）外文主站信息翻译及发布流程 1、将中文主站各栏目发布的文章、部领导动态等信息由责任编辑进行分配至本语种翻译人员； 2、各语种翻译人员对已分配稿件进行翻译； 3、当天将翻译好的稿件汇总给责任编辑，统一发送给审稿老师进行审阅。无特殊要求，所有稿件均需由审稿老师进行审核； 4、审稿老师次日回稿，稿件返回给原翻译人员，翻译人员将审核通过的文章予以录入和发布。 5、英文翻译外包服务合同涉及的翻译内容，合同中要明确具体条款保障翻译质量。外文编辑对外包翻译不少于10%的内容进行审核，并定期与翻译公司沟通翻译质量。 　　（五）重点网站主页修改 商务部网站中、外文主站，涉及图片、页面、信息列表、文字的内容及表现格式变动，需在每一次变动后立即报告项目经理，项目经理负责审核确认。 （六）商务部新闻发布会直播实录发布流程 办公厅新闻处提出新闻发布会现场实录发布工作需求，由商务部网站技术支持团队派出编辑人员提供现场支持工作。参与商务部例行新闻发布会以及专题发布会。 1、现场设备调适工作 商务部网站技术支持团队自带2个笔记本电脑、2把电子钥匙以及网线、读卡器等设备，于发布会开场前30分钟到场，调适好网络，成功登录商务部网站内容发布系统以及发布会实录内容发布系统，为发布会实录工作做好准备。 2、发布会图片发布 发布会现场图片由公共商务信息新闻采编中心提供，商务部网站技术支持人员选取、修改照片后，登录商务部内容发布系统，编辑发布图片。 3、发布会文字发布 1）复制发布会速录文本文件，并根据新闻办提供的实录打印稿顺序，分割速录文本文件。 2）根据新闻办提供的实录打印稿中的修订内容，编辑修改速录文本，同时与新闻处审核人员确认是否可以发布。 3）在审核无误后，编辑人员登录新闻发布会实录内容发布系统录入，并经新闻处审核人员审核后方可发布。 4）按照新闻处提供的发布会实录打印修订稿顺序，逐条对主动发布以及记者问答记录进行以上操作，直至全部发布会内容修改