ICTI范本反恐之员工背景调查控制指导书.doc

文 件 名 称 员工背景调查控制指导书 生效日期 200 版 次 A 文件等级 二 级 页 次 1/3 目的 建立员工身份证及其他证件识别管理制度，确保重要岗位的背景符合规定要求 2、范围 本制度适应于本公司在招聘过程中核实身份证及其它有效证件的控制 3、定义（略） 4、职责 人力资源部执行 5、程序 5.1???? 人事招聘作业规范 5.1.1???招聘由人事主管对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事登记 5.1.2???要求应聘者在《人事登记 5.1.3???对将从事重要岗位（如贴合、仓管、印刷、包装等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景、内容包括有无犯罪前科、是否有参加不明党派、有否复杂的社会关系等、 5.1.4???培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，作好记录，存盘于人力资源 5.2???? 身份证件真假鉴别 5.2.1?????视觉鉴别：?? 5.2 1.1 在一般的光下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的；适当上下倾斜“二代身份证”便在左上方有一个变色的长城图案，呈橙色；用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色；将身份证（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色。 5.2.1.2新、旧版真身份证手摸有前凸后平感，四周压封平实、清透。假身份证手摸多有前后双凸感，四周压封处有胶熔 5.2.1.3新版身份证：侧光验看正面的“中国”等字样和长城的立体浮雕图案莹光反映是否强烈，尤其是反面周边压封处的虚线很强烈，反映强烈的为真版。 5.2.1.4真身份证公章上的所有文字和姓名、性别、出生、地址、编号等文字的横笔均为平直笔划，如“市、安，横笔的上角。假身份证则不同，如”市、安“，横笔的收笔处有三角。公章中的“局”右边上下平齐（）为真身份证；上缩下凸的（）为假身份证。 5.2.1.5真身份证的正面“性别”字样下的国界线处有三处未连接的缺口；假身份证此处无缺口。 5.2.1.6真身份正的中国版图海南岛屿与台湾岛屿下方至编号处有数个点状和条状岛屿项相连。假身份证大多没有这些岛屿，并且岛屿下方有几根模糊不清的短线。 QP-HM-001 文 件 名 称 员工背景调查控制指导书 生效日期 200 版 次 A 文件等级 二 级 页 次 2/3 5.2.1.7真身份反面右上角倒数第四根相交的绿色网线上有一个香蕉状网纹；假身份证没有。 5.2.1.8真身份证反面国徽中顶部，大五角星上角正指一处有麦蟪相对的“”形缺口。假身份证 “缺口”与真身份证的不同,即使形状相同,但两侧麦蟪形状模糊不清,导致“缺口”不成形状 5.2.1.9真身份证反面国徽天安门下方的齿轮中心为圈状.若齿轮中心圈中为“1” 身份证 5.2.2?? ① 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合； ② 证件相片是否与其本人相同。 5.2.3?? ① 询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正； ② 寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较； ③ 在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较； ④ 检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。 5.2.4入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人力资源 5.3??? 身份证有效性和真实性跟踪监控管理： 5.3.1??员工在职期间，人力资源部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如： ① 发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证； ② 办理暂住证时，需提供身份证复印件。 5.3.2???如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人力资源部催办身份证通知。 5.3.3???一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。 5.4 人力资源安全 5.4.1?由人力资源 5.4.2? 5.4.3? QP-HM-001 广州市汉铭运动用品有限公司 广州市汉铭运动用品有限公司 PRO-SONIC SPORTING GOODS CO., LTD 文 件 名 称 员工背景调查控制指导书 生效日期 2008-12-01 版 次 A 文件等级 二 级 页 次 3/3 人进行保密、保护举报人。 6、相关文件：无 7、记录 7.1《人事登记表》 QP-HM-001