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高校实验室办公自动化的设计-电子商务论文 高校实验室办公自动化的设计 文／郝静鹏 摘要：高校实验室办公自动化程度是衡量其院校科学化、现代化管理水平程度的重要标志之一。先进科学的自动化、信息化管理，不仅提高工作效率，降低资源浪费，同时也为管理层人员做出科学决策提供依据。本文分析了高校实验室管理的实际需求，提出了实验室自动化管理系统的设计方案，为使高校实验室管理更加规范，更加科学，更加高效，为高校实验室的办公自动化建设提供参考。 关键词 ：实验室； 管理系统；办公自动化 引言 近些年随着信息化的高速发展，各大高校加大了实验室建设规模，使得实验室的管理工作日益繁重，先进的办公自动化已经成为各行业提高工作效率，降低人力、物力、资源消耗的重要手段与方法。高等院校实验室作为信息人才与信息技术集中化程度最高的基地，有必要利用信息化技术，信息化管理，推进实验室各项管理工作科学发展，同时办公自动化也成为提高工作效率及管理质量，促进办公规范化、标准化，提升教职员工素质，为实验室在学院教学、科研工作中提供优质服务的重要手段，自建或购买自动化的实验室管理系统已经成了必然。 1、高校实验室行政办公的现状 实验室管理工作是高校日常事务管理工作中的一个重要环节。近几年，随着招生的扩大，学院在校人数不断增加，教学改革的要求不断深入，实验室管理工作也日趋繁重，其不足主要集中在如下几个方面：一、传统的纸质版的行政办公，手写业务档案日志，课程安排工作日志等记录采用人工管理，人工记录, 信息量大容易丢失且不宜保存[1]。二、仪器设备运行记录、维修记录、设备变更等手工记录的管理方法费事费力，已经无法跟上现代管理的节奏。三、实验室的预约申请、课时统计、上课情况、人员信息管理等均采用人工查询核对的方式方法，工作效率底下，工作失误较多。四、信息封闭相互无法共享，相互之间协调性较差，重复工作出现频繁。以上罗列的几个问题急需一套以现代信息管理水平为手段，目的在于简化实验室工作流程，方便实验室信息化管理，提高工作效率，计算机软硬件与网络相结合的实验室管理系统。 2、总体设计 2.1 管理系统的需求分析 实验室管理系统主要处理与实验室各项数据有关的查询存储等管理工作，可归纳为软硬件方面的两大类：硬件方面包括实验室仪器设备耗材等的基本状态的实验室管理工作，软件方面包括实验教学信息、实验人员信息等实验室教学工作，两者相互影响，相辅相成。通过细致分析基本可以划分为以下四小模块：实验教学、人员管理、仪器设备管理、耗材资产管理。如图1所示： 2.2 管理系统设计原则与目标 任何系统在建设初期都要考虑它的设计原则以及最终目标。 2.2.1 管理系统设计原则 （1）实用性：针对高校实验室管理的实际情况设定，结合实验室业务档案，实验室工作流程，使系统完全代替手工操作，满足实验室管理工作需求，避免华而不实。 （2）可扩展性：系统能适应环境的变化，具有良好的可配置性，方便模块的扩充，升级调整，与其他系统模块的集成对接，实现数据共享。 （3）可靠性：任何系统的使用都是建立在安全可靠的前提下。建立严格的安全措施，用户的访问控制操作权限设置确保系统数据用户的安全可靠。 （4）可操作性：构建良好的用户界面，设计简洁直观层次清晰的菜单项，功能模块的划分合理定义明确。 2.2.2 管理系统实现目标 （1）全面推进网络化、自动化办公，提高工作效率，减少工作失误，简化实验室管理工作。 （2）无纸化办公降低纸张浪费，顺应低碳环保的趋势。 （3）促进完善管理制度，操作流程改革，为师生提供便捷高效的服务。 2.3 管理系统的构架设计 充分利用校园网络技术、数据库技术和管理技术的优势，以及当前大部分电脑都使用集成了IE的操作系统，建议采用基于B/S（Browser/Server）即浏览器和服务器构架模式的实验室管理系统。首先，B/S的三层结构体系，避免了C/S（Client/Server）中只有客户与数据库两层结构的紧张关系。其次，B/S结构的系统只需要客户使用浏览器，事务基本运行在服务器端，系统的维护、升级只需在服务器端进行，减少了工作量，而且系统的可扩展性也得到充分保证，完全满足建立高效、便捷的管理系统的要求[2]。B/S的三层结构体系如图2所示： 2.4 系统开发环境选择 选择Eclipse开发工具与SQL Server 2005数据库结合的技术。系统开发工具选择Ec l i p s e是因为java开发更倾