主办方展会总结.docxVIP

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主办方展会总结   展会后总结   我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的XX年北京第二届微商博览会已落下帷幕,通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。   挑选展会的总结:   一、汇总展会信息   俗话说:良好的开端是成功的一半,寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息:展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。   二、了解展会信息   首先,需要了解展会的组织机构,特别是主办方,我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围,我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量,还要了解展会同行和其他参展商的信息。   三、选择展位位置   其次,就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果,我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格,我们不求拿最好的展位,但一定要拿到性价比最好的展位。   四、联系展会组委会   尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系,沟通感情,能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。   这次寻找会展的不足:主办方不是政府性质的,规模不够大。   展位布置的总结:   一、展台的设计   展台的设计要突出主题,强调个性。   二、背景墙的设计   根据整个展位的设计,来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。   三、图片的设计   图片的分辨率要高,颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。   四、视频播放宣传   本次展会展位布置的不足:背景墙没有设计好。   展会现场工作秩序的总结:   一、参加会展是一个团队,办好一次展会需要我们整个团队的团结协作:分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善,营造良好的工作协作环境,这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。   二、分工明确。除了操作人员和拍照人员,其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助,如一人有急事,要及时顶替上去,保证展会工作能正常运行。   三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照顾到。不要以貌取人,只要他们愿意了解我们,我们就要耐心的为他们讲解,为他们解答疑惑。要提高洞察力,做到很好地分辨客户和同行。   四、与其他参展商沟通,了解他们,了解企业的发展空间和市场空间,了解自己产品的市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页,也要给展馆的参展商发宣传页。   添加之后的维护的总结:   添加之后的用户需要我们后期沟通,联络感情,让他们更加了解我们的设备,了解我们设备强大的功能为他们带去的利益,最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功,为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。   虽然本次的展会有瑕疵,不太完美,但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下,展会圆满结束!我们期待下一届展会,也期待其他同事能汲取我的教训,避免我的不足,越做越好!   展会总结报告   作为实习生我对第一次参加展销会深有体会,既兴奋又紧张。不管当时的情况怎样我都平安的坚持到展销会结束。回到宿舍我回想着总结了一下工作:   1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户客户名单表。   2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品,除此之外,还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名   称和LOGO,这样既能表达心意又能让客户对你有印象。   参展期间注意事项:   1、针对老客户:最好能坐下来聊聊,问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么采购的打算;最后送   点小礼品,以表心意。   2、针对新客户:要主动接待客户,应尽量留下对方网络的联系方式,最好有MSN或SKYPE,这样方便以后联系,在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质、主要采购的产品和基本要求。PS1:一定要主动,不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观,并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的,如果第一天他有来你展台参观,但没有多大的意向,那么第二天当你   再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。   PS2:不要轻易放弃,利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户来我们展台时只大致的看了一下我们的产品,而且他旁

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