材料部经理职责表述.docVIP

陕西竹园村置业有限公司 职位说明书 材料部经理 岗位名称 材料部经理 岗位编号 所在部门 材料部 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 专业工程师 职责范围 根据工程进度编制采购计划，编制采购招标文件，组织考察和确定供应商，参与物资到场验收。 内外部沟通关系 职责表述 工作职责与内容 备注 材料采购 根据公司年度经营计划，组织拟定公司甲供、认质认价材料和设备清单，并监督落实； 根据工程部所提供的项目工程实施计划及其现场工程进度，组织编制年度、季度、月度采购计划； 依据采购计划所提供的材料设备品种和工程部提供的现场安装要求及其有关设备技术设计标准参数，负责组织编制材料设备采购技术标准、要求，并组织采购； 负责组织原材料类产品的采购； 依据工程部所提供的材料设备采购用量、现场安装要求及其有关设备技术参数，负责组织编制具体采购招标文件； 组织总工办、工程部、财务部进行供应商资格预审； 会同公司总工办、工程部确定合格的供应单位，组织三方现场考察，汇总考察评分结果，经三方签字确认； 负责组织总工办、预算合约部进行商务谈判及答疑，组织招标及材料及设备的商务谈判及答疑； 负责拟选供应单位提交供应方案的经济技术分析； 负责组织公司总工办、工程部三方共同确定拟授标单位，报公司总经理审批； 确定供应商并签订合同的同时，负责组织对供应商提供的产品样品进行封样备查；对于不便于封样的产品，由供应商提供详细的技术参数表、图纸、彩页、照片等备查； 在完成内部合同会签后并在中标通知规定的合同签订时间之内，组织签订采购协议或合同； 13. 负责组织材料到场的验收； 负责组织向工程部进行已采购材料设备的技术交底工作及进场验收方法的交底工作。 部门内部管理 根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责监督落实； 控制部门内部管理费用支出； 组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行； 负责部门内部工作安排，指导下属完成各项工作； 协助进行下属人员的招聘、培训和职业发展等工作； 负责对下属进行考核和评价。  关键业绩指标 成本控制类 项目决算的成本控制 采购成本的控制 运营类 招采工作的及时性，是否影响工程进度 招标采购的合作方、材料、设备的质量情况 专业化 提升 组织制定材料设备采购管理规定； 负责组织收集现有合同关系的供应单位合作情况，编制《合格供应商单位名录》； 负责组织有关建筑材料设备市价格信息的市场调研，编制、完善和维护资料信息库。负责收集现有工程咨询单位的合作情况  任职资格 教育水平 大学专科及以上 专 业 工民建、工程管理、建材、工程造价等相关专业 工作经验 5 年及以上施工管理、工程管理和招标采购合同管理经验 工作技能 掌握房地产开发项目运作流程、招投标和供应商管理知识； 具备对重要工程物资及设备材料评价分析的专业知识和能力； 掌握建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道； 掌握和使用 office 办公软件。 专业职称 中级及以上职称 其 他 良好的组织协调能力、计划能力、信息收集能力和议价谈判能力，具有很强的成本意识、质量意识。