project,计划时间,实际时间(共8篇).docx

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project,计划时间,实际时间(共8篇)   使用ProjectXX实现项目时间管理   一、项目进度计划   1.新建项目:   a)运行MicrosoftProjectXX软件,新建项目,保存项目为“.mpp”;   b)点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。   2.定义项目任务:   a)在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务;   b)在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务,输入每个第一级别任务下的子任   务,并点击任务栏中“   降级”按钮,将新输入的任务作为下一级子任务。   c)依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义;   d)添加WBS编号:点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示大纲   数字”。   3.定义项目的时间信息:   a)点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息;   b)点击“工具”菜单中的“更改工作时间”,在更改工作时间框中“新建日历”,并定义新   日历的例外日期;   c)点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建   的新日历。   4.对项目任务进行排序:   a)选择第一个任务,按住“Ctrl”键,选择第二个任务,单击任务栏中的“   图标;   b)依次类推完成所有任务间的排序。   链接任务”   5.定义及分配项目资源:   a)点击“视图”菜单中的“资源工作表”,在资源工作表中定义项目所需的各类资源,包括   工时、材料和成本资源;   b)点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中;   c)点击“工具”菜单中的“分配资源”,出现分配资源框浮于甘特视图上;   d)选择甘特视图中的一个任务,并选择分配资源框中的资源,点击“分配”按钮来分配任   务所需资源;   要按下面序号顺序做计划   1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日   2.输入项目开始日期或完成日期,菜单里面打开:“项目”—   “信   息”   3.输入任务名称   4.输入任务的周期   5.定义任务之间的顺序关系   6.定义好限制条件7.   8.   9.   10.   输入任务的开始日期定义任务的负责人和资源定   义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。以下罗列一些project使用的基本技巧,供参考!   1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,   如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。   2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链   接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1.任务限   制定义为越早越好2.每个任务都直接或间   接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求   分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的   时候开始总体设计。   3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具-选项显示大纲编号;在工具-选项-视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;   4.project可以自己算出关键路径,但是以下情况会影响自动计算关键路径的准   确性:1.子任务工作量与估算有很大偏差;2.越早开始越好的任务限制条件定义为不得早   于?开始;3.项目计划中有些周期性的管理性任务。4.资源过度分配。   5.任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的,不作父任务之间的   链接。   6.建议每个阶段或里程碑要保存基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。   7.project中文件-另存为-microsoftexcel工作薄,可以导出任务列表,估   算时可以采用该列表。   8.视图-其他视图-日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排,便于每周的任   务跟踪。   9.视图-资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配,传统意义都是通过视   图-资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差   异,project中使用的是标准人天等等。   10.跟踪任务可以使用“跟踪”工具条,在工具拦位点击右键,选择跟踪选项,也可以   采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任   务完成时间”列,应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项   目计划并限制任务限制为“不得早

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