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project,计划时间,实际时间(共8篇)
使用ProjectXX实现项目时间管理 一、项目进度计划 1.新建项目: a)运行MicrosoftProjectXX软件,新建项目,保存项目为“.mpp”; b)点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。 2.定义项目任务: a)在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务; b)在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务,输入每个第一级别任务下的子任 务,并点击任务栏中“ 降级”按钮,将新输入的任务作为下一级子任务。 c)依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义; d)添加WBS编号:点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示大纲 数字”。 3.定义项目的时间信息: a)点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息; b)点击“工具”菜单中的“更改工作时间”,在更改工作时间框中“新建日历”,并定义新 日历的例外日期; c)点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建 的新日历。 4.对项目任务进行排序: a)选择第一个任务,按住“Ctrl”键,选择第二个任务,单击任务栏中的“ 图标; b)依次类推完成所有任务间的排序。 链接任务” 5.定义及分配项目资源: a)点击“视图”菜单中的“资源工作表”,在资源工作表中定义项目所需的各类资源,包括 工时、材料和成本资源; b)点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中; c)点击“工具”菜单中的“分配资源”,出现分配资源框浮于甘特视图上; d)选择甘特视图中的一个任务,并选择分配资源框中的资源,点击“分配”按钮来分配任 务所需资源; 要按下面序号顺序做计划 1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2.输入项目开始日期或完成日期,菜单里面打开:“项目”— “信 息” 3.输入任务名称 4.输入任务的周期 5.定义任务之间的顺序关系 6.定义好限制条件7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期定义任务的负责人和资源定 义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。以下罗列一些project使用的基本技巧,供参考! 1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体, 如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。 2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链 接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1.任务限 制定义为越早越好2.每个任务都直接或间 接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求 分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的 时候开始总体设计。 3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具-选项显示大纲编号;在工具-选项-视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项; 4.project可以自己算出关键路径,但是以下情况会影响自动计算关键路径的准 确性:1.子任务工作量与估算有很大偏差;2.越早开始越好的任务限制条件定义为不得早 于?开始;3.项目计划中有些周期性的管理性任务。4.资源过度分配。 5.任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的,不作父任务之间的 链接。 6.建议每个阶段或里程碑要保存基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。 7.project中文件-另存为-microsoftexcel工作薄,可以导出任务列表,估 算时可以采用该列表。 8.视图-其他视图-日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排,便于每周的任 务跟踪。 9.视图-资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配,传统意义都是通过视 图-资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差 异,project中使用的是标准人天等等。 10.跟踪任务可以使用“跟踪”工具条,在工具拦位点击右键,选择跟踪选项,也可以 采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任 务完成时间”列,应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项 目计划并限制任务限制为“不得早
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