Cenwave网络视频会议用户简明手册.doc

Cenwave网络视频会议简明使用手册 会议站点账号分类 a) 系统管理员账号admin：对站点各项内容的最高设置权限，如站点设置，用户管理，会议管理等。 b) 主持人账号：有权限创建新的网络视频会议，由站点管理员添加或用户自行注册被赋予权限。 c) 参会者账号：只能登陆会议站点参加会议，无权创建会议。 会议室角色类别 a) 主持人：创建新会议，维持会场秩序，会议期间赋予参会者权限，指派角色。 b) 主讲人：会场中的发言人或演讲者。 c) 参会者：参加会议的普通用户，由主持人赋予一定权限才可互动交流。 一、如何管理会议站点 系统管理员登陆 登陆会议站点 ，在左上角“登陆”输入系统管理员账号admin和密码后点击左边导航栏下方的“站点管理”进入系统管理页面。 1、站点设置 根据需求设置站点各选项，如：站点名称，Logo，是否在创建会议时启用邮件通知等。 2、用户管理 在用户管理下，可以设置公司组织机构模式，如市场部，销售部，技术部等; 定义修改用户的角色和权限; 增加删除新用户并赋予相应角色。 3、会议管理 浏览查询各会议报表，如：每次会议参会者进出会议的时间，客户端地址等。 4、点播管理 对录制文件编辑目录管理并上传，赋予相应用户浏览权限和统计点播次数。 5、个人设置 填写系统管理员帐号admin的个人信息，修改密码等。 如何创建一个会议 登陆会议站点 ，点击左上角“登陆”，输入系统管理员帐号admin或者其它主持人帐号及密码。在页面右下方点击“安排会议”即可开始创建一个新的会议。 第一步 填写“基本信息”标签下的相关信息，如：主持人密码、会议主题、会议密码等，然后“下一步” 第二步 填写“人员设定”标签下的会议相关信息，如：是否邮件通知参会人员，是否对参会人数进行限制，是否指定主持人等。 如选择“邮件通知”来邀请非本会议网站注册的参会者，点击“邀请非注册用户”填写被邀请人的邮件地址“确定”即可。 第三步 填写“时间设置”标签下的会议相关信息，如果预定一个会议可以更改相应的日期和时间。 第四步 填写“音视频设置”标签下的会议相关信息，如：根据电脑性能及网络状况来设置音频的路数、分辨率、码流等。 第五步 填写“服务器设置”标签下的会议相关信息，一般情况下视为默认设置。如果此会议为预定设置则点击“完成”即可，如会议需要此时就要召开则点击“立即开始” 如需修改选项，可以在帐号登陆状态下的“我的会议”中修改相应设置。 三、如何参加一个会议 方法1：参加者可以通过电子邮件收到的“会议邀请函”根据时间、密码、链接进入会议 会议通知嘉宾,您好！您被指定为会议《test》的邀请人。请您届时出席。要进入这个会议，请点击：HYPERLINK 4/main/mtg_key_check.asp?site_id=130mtg_id=11866language=Chineseservice_type=0atten=jointel=mt=1yjjr_mtg_key=100011866 \t _blank立即加入。下面是会议的详细信息:会议ID ：100011866主持人密钥：会议主题：test会议密码：开始时间：2008-7-16 13:23:00持续时间：2:0会议描述： 方法2：您可以口头或电话方式告知参加者会议的网址HYPERLINK http://xxxx.cenwave.c，会议ID号和会议密码。在公开会议列表中找到相应的会议主题并点击“进入会议”，或输入会议ID号参加不公开的会议。 第一步 输入用户名和会议密码，点击“加入”。 第二步 系统会提示安装“Cenwave Client”，第一次参会需点击运行IE浏览器地址下提示的ActiveX控件。 第三步 安装完毕后您会自动进入会议中 音视频交互 音视频交互区 聊天框 四、如何主持一个网络会议 1. 开启音视频 系统默认进入会议的所有与会者音视频为关闭状态，只有主持人才有权限开启和关闭。选中主持人或其它与会者的名字，在弹出的菜单中选中“启用摄像头”或“启用麦克风”即可。 2.更改与会者角色 主持人可以把自己的身份转让给某个与会者或指定他为主讲人。选中此与会者的名字，在弹出的菜单中选中“设置成为会议主持人”或“设置成为会议主讲人” 3.设定权限 主持人可以统一设定所有人在会议中的权限，操作：选中主持人的名字，在弹出的菜单中选中“设定所有参与者权限”; 也可以指定某个与会者的权限，操作：选中此与会者的名字，在弹出的菜单中选中“设定权限给XXX”。 在弹出的子菜单中，根据需求在所要放开的权限项前打勾。如：能否打开演示文档，能否公开与所有人聊天，是否录制等。 4.数据共享 主讲人点击上方菜单的“文档共享”或“屏幕共享”，把相关文档或程序导入到数据共享区即可开始一个会议，期