数据统计、 分析及工具使用优质教材.pptVIP

数据统计、分析及工具使用;目 录;Excel 工具使用;（二）基础编辑;（3）插入空白行或列 操作方法：将鼠标移动到想要插入行或列的行号或列标上，右键选择插入即可，插入行在选中行的上方插入，插入列在选中列的左侧插入。 （4）清除数据 操作方法： ①选中要清除数据的单元格，按[Delete]键即可； ②选中要清除数据的单元格，选择菜单栏[编辑]/[清除]选项，在出现的选项中选择清除项目即可。;（2）填充特殊的序列 用填充柄填充数据只能填充递增为1的序列，如果想要填充步长值不为1的等差或等比序列，就得利用菜单栏的[填充]/[序列]来实现。 操作方法： ①在想要填充数据的起始单元格中输入递增数据的初始值； ②拖动光标从起始单元格开始选择想要填充数据的单元格范围，选择[编辑]/[填充]/[序列]； ③在弹出的序列对话框中，设置序列类型及步长值，确定即可??;Excel 工具使用;（2）IF函数使用方法 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。 实例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2=85成立，则D2单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。;（3）SUMIF函数使用方法 用途：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数：1）range 为用于条件判断的单元格区域。 　　 2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 　　 3）sum_range 是需要求和的实际单元格。 （4）COUNTIF函数使用方法 用途：根据指定条件计算符合条件的单元格个数。 语法： COUNTIF(range,criteria) 参数：1）range 为用于条件判断的单元格区域。 　　 2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 ;目 录;应收清单数据处理;（二）数据处理思路;目 录;期交清单数据处理;（二）数据处理思路;目 录;（一）原始清单解析;（二）数据处理思路;目 录;综合使用实例;目 录;常见的PPT制作流程;完整的PPT制作流程;Powerpoint 工具使用;;Your company slogan in here