三C合同及项目管理系统.ppt

目 录 一、建设单位（项目）业务特征 二、信息化手段是提供解决问题的必要前提 三、三C合同及项目管理系统的应用点（1） 四、三C合同及项目管理系统的应用点（2） 五、形式变化与本质变革（1） 六、形式变化与本质变革（2） ? 七、系统诉求严谨而人性化操作（1） 八、系统诉求严谨而人性化操作（2） 九、客户及应用类型 十、系统应用多方位 一、建设单位（项目）业务特征 1、资金额度大，来源复杂（贷款、债券、投资）监 管力度大、汇报任务水准要求高； 2、招标评标任务多――谈判过程和合同起草签订工 作量大； 3、合作单位多：供货、施工、服务及辅助部门； 4、项目合同多：多项目、多单位、多合同互相交织； 5、涉及人员多、流程复杂、周期长； 6、责任大而长久： 工程过程资料要长久保存； 人员办事过程要负责明晰； 责任追究制度长期化。 二、信息化手段是提供解决问题的 必要前提 特征： 多站点、多内容、多部门＋复杂流程＋周期长、资料多，形成了多系统结构的网络化运行业务，又具有实时、互动、自记录的基本信息化特征； 以信息化、高效率、非人格化、随时随地的网络办事特点来实施； 故：采用网络手段对应业务流程是解决问题、提高管理水平的前提。 三、三C合同及项目管理系统的应用点（1） 合同范本、合同档案、查阅、调用、借鉴方便； 合同单位涉及人员信息：合作单位、个人前景、资信、 联络共享； 合同讨论签订：网上汇集意见、各方意见记录； 内部流程：从计划、财务、建设、工程、法律等部门 流程的设置，权限管理、催办、提示； 过程履行：合同约定、进度安排、调整、进度汇总、 履约状况； 资金安排：资金计划、预测和安排，依项目进度的合 同付款、审批； 四、三C合同及项目管理系统的应用点（2） 进度控制：工程记录、问题通报、工程变更、协调、 工程配合； 配合协调：多部门汇集一个项目，多项目形成一个链条； 内容变更：甲乙双方变更协商、制单、记录； 履约监督：领导、法律部门对合同执行审查、比照、监 督、督促； 责任记录：涉办人员，合同双方所有过程内容的不可更 改记录； 项目管理：项目进度，一个项目中多内容的协调、计划 与实际进度对比，直观视图。 五、形式变化与本质变革（1） 1、网络上各参与人员对合同的修改意见汇总至主管人员， 代替多部门参与人员面对面的会议或讨论――严 谨而提高效率； 2、移动办公概念可解决参与人员出差影响进展； 3、流程设置严谨、时间要求严格、办事效率大大提高； 4、合同履约过程实时统计、归类、综合、评估，使工作人 员从采集数据、对照资料、汇总进度的繁杂中解脱； 5、领导与法律部门的监督已进入非人格化的数字游戏。 六、形式变化与本质变革（2） 1、网络手段已使人为因素的随意性变成责任语言； 2、网络化及时预计、汇总、便于安排资金，使与合同单 位的能力和速度提高，强化了管理水准； 3、网络化的合同项目执行过程，由不同部门反映的意见 及时让领导和责任部门看到，克服了工程隐患， 降低了被封在工程中的机会。 七、系统诉求严谨而人性化操作（1） 便捷的流程设置： 由草拟人依次设定审批、执行、 监督相关部门人员； 安全的权限管理： 采用国际公认安全级别最高的 Lotus/notes平台； 完整的过程记录： 对操作人