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九江分公司工具量具管理
制度(试行)
一、目的:
为规范和加强工具量具的领发使用管理,更好地适应生产设备的维护保养工作,切实做好工具量具交旧领新,减少物资损失,做到物尽其用、合理配置、有效使用,特制定本制度。
二、范围:
九江分公司所属各部门、单位领用的个人工具量具和公用工具量具。
三、职责:
(一)各部门、单位是工具量具申报使用管理部门,物流中心是工具量具质量检验、储存、发放、监督管理的部门,主要负责各单位的发放、交旧领新和执行考核,生产部是工具量具计划审核汇总的主管部门。
(二)生产部根据各单位岗位工种工序实际情况,制定工具量具配置发放标准及使用年限标准,转物流中心备案参照标准执行。
(三)各部门、单位应制定工具量具领用管理办法,指定专人负责并监督使用更换情况和建立个人工具量具、公用工具量具台账,防止工具量具流失。
(四)各部门、单位根据更换年限申报使用计划,在当月31日前提交次月工具量具的采购计划,报生产部汇总审批,再由物资公司核对落实采购进货,本着“谁报计划谁领用”的原则进行领发,对无申报计划的领料单,物流中心仓库不予发放。
(五)废旧工具量具由物流中心回收并进行分类保管,收集到一定数量后,按废旧物资管理规定进行处理。
四、要求:
(一)交旧工具量具由物流中心废旧物资回收员,清点工具量具的名称和数量后,开具《废旧物资回收单》作为工具量具交旧凭证,物资公司存联一同《九钢物资领料单》交仓库保管员领取,如有新增人员,则由单位开具书面证明,由主管领导签字方可办理领用手续。
(二)各部门、单位开具《九钢物资领料单》后,需由本部门、单位主管领导审核签字同意领发后方可有效。
(三)各部门、单位应明确工具量具领料单审批责任人,审批人核对工具量具领料单和工具量具卡后,在领料单上签字,并加注“已上工具量具”字样,物流中心仓库凭单位审核后的工具量具领料单和工具量具卡进行核对后方可发货。
(四)实行物资仓库发放至部门、车间级,按以旧换新的方式填写实发数,否则不予发放。
(五)量具的鉴定、审批及报废由计控部负责。
(六)领发时间按星期排序:星期一:炼铁、维修一车间;星期二:炼钢、维修二车间;星期三:轧钢、维修三车间;星期四:辅助单位、维修四车间;星期五:分公司部门、维修五车间,其它日期和晚间不受理领发工具量具。
五、细则:
(一)个人工具量具:
1、以分厂为单位发放个人工具量具卡,由部门、车间建立个人工具量具台帐,实行交旧领新,并开具《九钢物资领料单》汇总规格型号物资名称到总库领取,车间发放时填写个人工具量具领用卡,并由领用人签名。
2、对遗失不能以旧换新的情况,应按20-300元缴纳折旧费。
3、对未到期损坏或遗失的工具量具,则按工具的30%价格收取折旧费。
4、交纳折旧费,由各部门、单位统一上交公司财务,保管员凭财务收款收据单核对应缴金额、物资名称、规格、数量方可发放工具量具。
5、附《工具量具领发卡》样本
个人工具量具领发卡
单位: 姓名: 工种:
年
名称
规格
单位
数量
更换年限
发放人签名
领用人签名
月
日
十字螺丝刀
8
1
把
4.00
2年
8
十字起子(特玛丝)
10
1
把
5.00
2年
9
十字起子(双日佳)
3
1
把
2.90
2年
10
长柄球头内六角扳手
1.5-14m/m11pc
1
套
99.00
10年
11
活动扳手
12吋
1
把
10.00
5年
12
活动扳手
8吋
1
把
5.90
5年
13
活动扳手
6吋
1
把
4.00
5年
14
数字钳形万用表
1
把
5年
15
工具袋
1
只
2年
16
圆头锤
3P
1
把
5年
17
手用钢据弓
1
把
5年
18
弹子挂锁
38mm
1
把
3.20
5年
19
充电手电筒
SCD4V/3AH
1
把
18.00
3年
6、各部门、单位应在盖章处加盖物资领用专用印章。
(二)公用工具量具:
以部门、车间或班组建立工具量具存放点,各点应建立公用工具量具台帐,落实责任人,进行内部借用,各部门、车间应制定相关管理制度进行跟踪管理。
凡不在个人工具量具范围的其它工具量具均应纳入公用工具量具的管理范畴,实行专人负责管理借用。
公用工具量具报废由各部门、分厂安全技术负责人进行鉴定审核,并填报《废旧物资报废审核单》收集废旧工具量具交物资仓库进行回收。
工具量具(箱)库点纳入现场库进行管理,现管员有权检查监督考核。
公用工具量具界定范围:手持式电动工具、手提式电焊机、手拉葫芦、机械或液压千斤顶、18吋以上活动扳手、管子钳、龙门钳、台虎钳、组合式套筒扳手、切割机、组合式梅花扳手、组合式吊扳手、电动扳手、手电钻、手动、电动式绞丝机
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