xx培训教育集团附件3 周年庆活动.doc

附件2-9 周年庆活动 说明： 将分校列为重新开幕方式进行招生，以落实执行扫街、拜访…等招生动作，以下即为建议分校执行之流程与注意事项。 学生名单(潜在客户群，电询，柜询之资料)附近商家名单教室情境规划OH及庆祝活动构思招生计划撰写方式及目标达标率通知各班学员带同学朋友共同前来参加欢乐周年庆摸彩活动有关周年庆活动告知及邀请宣达本次招生活动目标，方式及相关事项。分工配置原则时间进度掌握下次会议时间宣达招生计划说明 学生名单(潜在客户群，电询， 柜询之资料) 附近商家名单 教室情境规划 OH及庆祝活动构思 招生计划撰写方式及目标达标率 通知各班学员带同学朋友共同前来参加欢乐周年庆摸彩活动 有关周年庆活动告知及邀请 宣达本次招生活动目标，方式及相关事项。 分工配置原则 时间进度掌握 下次会议时间宣达 招生计划说明 工作分配执行重点 回报时间进度掌控 DM印量 宣传方式研讨 请参阅附件 电询现有学生资料 Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r Res鄉r 环境清理布置 寄发DM及邀请函 绘制宣传海报 设计DM及邀请函 第二次会议召开 撰写招生计划 名开第一次会议 搜集资料 PUSH参加二执行流程Push现有学员至少携带二名同学前来参加，可享有礼物及塻彩券验收各项物品职前训练就目前执行之状况进行回报招生状况回报参加周年庆活动回报工作困难点检讨活动设计报告（O.H）采买物品建议再扫街派报之计划班内推动状况回报话术训练安排召开第三次会议resr會議计算预定参加人数Push参加(督報)电询现有学生资料(督報)派报(督報)设定出与店家之间合作的模式及招生佣金方式拜访店家(扫街)再招生动作商家感谢及拜访定期公关及PUSH招生合作执行 PUSH参加 Push现有学员至少携带二名同学前来参加，可享有礼物及塻彩券 验收各项物品 职前训练 就目前执行之状况进行回报 招生状况回报 参加周年庆活动回报 工作困难点检讨 活动设计报告（O.H） 采买物品建议 再扫街派报之计划 班内推动状况回报 话术训练安排 召开第三次会议 resr 會議 计算预定参加人数 Push参加 (督報) 电询现有学生资料 (督報) 派报 (督報) 设定出与店家之间合作的模式及招生佣金方式 拜访店家(扫街) 再招生动作 商家感谢及拜访 定期公关及PUSH招生合作执行 1.参与者联系2. 1.参与者联系 2.活动所需物品准备 3.餐点饮料点心准备 4.彩品、摸彩券完成 5.O.H.老师及物品准备 6.参观者赠品及现场报名之赠品 7.工作人员服装Check及工作内容，话术Check 通知订位者报到时间 最后Check 最后Check工作 活动当天 活动当天 会后检讨 会后检讨 名单追踪 名单追踪 商家感谢及拜访 商家感谢及拜访 定期公开及push招生合作执行 定期公开及push招生合作执行 再招生动作 再招生动作 三、注意事项： 资料搜集 学生名单取得，可由平日旧有学员资料中查询有无弟妹，或流失学员资料、柜询、电询，购买之名单中过滤准客户群后，做为后续寄发资料及追踪对象。 商家名单搜集，可依其经营项目及人潮多寡来决定是否为拜访对象，主要商家如：书否、快餐店、漫书小说店、录像带店、小吃店、美容院、超市、便利商店、眼镜行…等出入人口较多之商家为主，或学员家长所设店面。在拜访前，请先设计好合作办法及赠品、简章、宣传大海报(或布条)，以利谈妥后，立即张贴宣传单。 O.H.及庆祝活动构思，请让老师及行政人员共同脑力激荡后，将最受欢迎之活动安排于活动内容中，如摸彩是孩子的最爱。 招生目标设定，应班内能力来设定，勿将目标设定太高，以免造成员工之压力及信心打击。 DM设计可将周年庆活动内容要项设计入内，其数量应较以往为大，毕竟周年庆的吸引力，必能带动一些人潮，另请安排一项报名优惠之条件，以达到消费者欲望。 时间掌控及招生PUSH是主任必须随时追踪掌控，毕竟学生人数多寡与班主任才是最直接关系，老师柜台仅是执行者。 四、效益分析： 利用周年庆再一次的彻底扫街、拜访、招生，是最具有说服力，且亦引起消费者共鸣，如果主任能够有效执行，利用此机会和周遭商店建立关系，将是为日后招生奠定合作的基础，故拜访时赠予商家赠品亦需考量。 五、招生企划(范例) 目的： 增加班内学生人数。 稳定班内学生 提升本班之知名度 目标： 班 别 合 计 负责人 新生招生 率 合 计 (注)每位班内老师皆可给予一个代为招生的观念，部份员工虽为part-time，但其薪资欲调整，则须将该名老师之整个班率，学习效，甚至push班内小朋友推荐皆将其成果列入考绩。 方式： 稳定旧生：利用平日的家、电访与家长沟通，期末时亦可配合问卷调，让家长感受校方及家长的教学真及关心，并了